Administratör till Allmänkulturenheten i Upplands Väsby kommun
Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Allmänkulturenheten på kultur- och fritidskontoret söker en vikarierande administratör under en föräldraledighet.
Trivs du med att vara spindeln i nätet och få hålla ihop olika processer? Är du dessutom en trygg och samarbetsorienterad person? Tveka inte att söka tjänsten redan idag!
Vi erbjuder dig
Vår syn på arbetssätt bygger på frihet under ansvar. Du har även som medarbetare hos oss möjlighet att delvis arbeta på distans.
Publiceringsdatum2022-12-16Om företagetKultur- och fritidskontoret svarar under kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för bland annat bibliotek, kulturskola, friluftsmuseet Gunnes gård, naturskolan, fritidsgårdar, stöd till idrott- och kulturföreningar samt drift av multifunktionshuset Messingen med tillhörande scenrum.
Allmänkulturenheten är en liten enhet med bred kompetens inom kulturområdet. Vårt mål är att erbjuda medborgaren en meningsfull fritid, med tillgång till ett rikt kulturutbud. På allmänkulturenheten kommer du att arbeta tillsammans med fem kollegor med ansvar för bland annat kommunens konstsamling, scenkonstprogrammet, bidrag till kulturföreningar och studieförbund samt för utredningar och underlag för politiska beslut.
Om tjänstenSom administratör kommer du även att vara koordinator i två nätverk som arbetar med kvalitetsuppföljning. Rollen består huvudsakligen av två olika uppdrag.
Det ena uppdraget är som koordinator på 40 procent för de regionala nätverken Våga Visa bibliotek och Våga Visa kulturskola. Som koordinator kallar du till möten, föreslår dagordning, för mötesanteckningar, förmedlar information mellan deltagarna, hanterar det gemensamma digitala verktyget samt administrerar nätverkens ekonomi.
Inom det andra uppdraget på 60 procent sköter du administrativa uppgifter inom kultur- och fritidskontoret. Det handlar om allt från att göra beställningar av kontorsmaterial och hantera fakturor till att arbeta med kontorets informationsförvaltning samt hålla i processen för kontorets kvalitetsuppföljning. Du är även ett administrativt och operativt stöd till övriga i personalgruppen på enheten.
Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med 31 december 2023. Kvälls- och helgjobb kan förekomma.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande relevant verksamhetskunskap
- God erfarenhet av att koordinera processer
- God digital kunskap och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
- Goda kunskaper i det svenska språket
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
- Erfarenhet av Våga Visa-metoden
Som person är du strukturerad och kan hålla i flera olika processer samtidigt. Vidare ser vi även att du är trygg och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att möta olika människor och är samarbetsorienterad. Du är även analytiskt och lämnar inget åt slumpen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker duVi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Upplands Väsby kommun som arbetsgivare
Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på
https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.htmlUpplands Väsby kommun är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/431".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Upplands Väsby kommun (org.nr 212000-0019)
Arbetsplats Upplands Väsby
Kontakt Hanna Tibbling
0859097077 Jobbnummer 7266450
Observera att sista ansökningsdag har passerat.