Administratör sökes till Kretslopp Sydost
Premier Service Sverige AB / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Premier Service Sverige AB i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-04-25Om företagetVi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härlig energinivå.
Läs gärna mer om oss på:
www.kretsloppsydost.se ArbetsuppgifterVi söker dig som är självgående, drivande och nyfiken och som vill vara med och utveckla det administrativa arbetet hos oss. Som person är du mycket noggrann, ansvarstagande och prestigelös. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat och produktivt samtidigt som du håller hög kvalité i ditt utförande. Du har ett utpräglat servicetänk och tycker det är roligt att inspirera och utbilda kollegor i nya arbetssätt och system. Vi ser att du är proaktivt hjälper till där det behövs för att bidra till verksamhetens gemensamma mål och resultat.
Som administratör hos oss kommer du att:
• Vara Kretslopp Sydosts nämndsekreterare och ansvara för förbundsdirektionens kallelser, protokoll och administration runt förbundsdirektionens möten.
• Ansvara för och samordna Kretslopp Sydosts diarieföring och arkivering samt utveckla den befintliga dokumenthanteringsplanen med tillhörande arbetssätt. Vara Kretslopp Sydost arkivredogörare.
• Ansvara för att arbetet med GDPR upprätthålls, tillämpas och utvecklas. Vara Kretslopp Sydosts dataskyddsombud.
• Ge stöd till medarbetare och chefer vad gäller ärende- och dokumenthantering, GDPR samt kvalitetssäkring av kommunalförbundets gemensamma arkiv och ärenden.
• Organisera och administrera möten, beställa fika mm. samt stödja verksamheten i övrigt med administrativa uppgifter.
• Vid behov driva och delta i effektiviserings- och digitaliseringsprojekt.
Tjänsten är heltid och du rapporterar till Avdelningschef för Verksamhetsstöd.
ProfilFör att lyckas i rollen behöver du ha ett gediget engagemang och tycka om att fungera som spindeln i nätet. Du har en stark drivkraft till att ständigt vilja förbättra arbetssätt och processer. Du har mångsidig erfarenhet av administration och drivs av att vara grindvakten som säkerställer lagefterlevnad. Du värnar om att arbeta gränsöverskridande över avdelningar för att tillsammans med dina kollegor utveckla och förbättra vår verksamhet.
Du ska ha:
• Minst 2 års erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
• Hög digital mognad och erfarenhet av digitala kommunikationsverktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
Meriterande är om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering.
• Erfarenhet av att arbeta med GDPR.
Vad vi på Kretslopp Sydost erbjuder dig
Vara en del av ett härligt team där vi tillsammans ständigt utvecklar oss med fokus på att vara den bästa arbetsgivaren för våra medarbetare. En placering på vårt fina kontor på Moskogen som vi är mycket stolta över. Ett aktivitetsbaserat arbetssätt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett effektivt samarbete och en trivsam arbetsmiljö.
Låter det intressant?
Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Terése S Carlstedt, telefon 0734-666 884 eller e-post
terese.carlstedt@premier.seDin ansökan skickar du in via Premiers hemsida,
www.premier.se, senast söndagen den 21 maj 2023. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!
Om Premier
Premier är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 8 städer och är idag cirka 450 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal, där vi matchar arbetsplatser i alla branscher med rätt kompetens. Vi erbjuder flexibla bemanning- och rekryteringslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Hos oss är det viktigt att vår personal har goda och sunda arbetsvillkor, vilket gynnar både kund och konsult. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar samt erbjuda våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Som vi på Premier brukar säga - vi jobbar med bra folk helt enkelt!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "7118".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Premier Service Sverige AB (org.nr 556495-2017),
http://www.premier.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Terése S Carlstedt
terese.carlstedt@premier.se Jobbnummer 7696884
Observera att sista ansökningsdag har passerat.