Administratör sökes till Ester Mosessons gymnasium
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2023-09-13ArbetsuppgifterEster Mosessons gymnasium erbjuder Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Hotell- och turismprogrammet och Introduktionsprogrammet (för RL och HT).
På skolan finns en butik och ett café, Esters Salutorg, där det som produceras på skolan säljs. Denna butik och café drivs främst av våra elever. Våra elever har varierad skolerfarenhet bakom sig, men det som förenar dem är att de har siktet inställt på ett arbete inom besöksnäringen. Skolan har ett väl utvecklat samarbete med branschen och det arbetsförlagda lärandet är en viktig del i utbildningen
Vi söker en administratör. Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system IST och Elin/kaa, Vklass och schemaprogrammet Skola24. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, arkivfrågor, diariehantering, CSN -rapportering, elevutbetalningar, hantering av Västtrafikkort för elever och lärare, utlämnande av allmän handling, ansvara för utlåning av böcker, alla beställningar inom administration, ingå i olika nätverk samt välkomna och ta emot besökare med mera.
Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som elevadministratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. Du kommer att ingå i ett administrativt team och arbeta tätt samman med våra övriga administratörer. Detta innebär att du blir stöttad och du stöttar vid behov. Genom att vi känner till varandras arbetsuppgifter blir vi starkare. Din närmsta kollega blir vår schemaläggare och kommunikatör.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö är meriterande. Du har god digital kompetens och använder digitala verktyg i ditt dagliga arbete.
Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system IST och schemaprogrammet Skola24, så är det meriterande.
Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.
Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret slut.
Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift.
ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Vänta inte med din ansökan intervjuer sker kontinuerligt under ansökningstiden.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C155171".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Asal Razzagi
Jobbnummer 8109598
Observera att sista ansökningsdag har passerat.