Administratör, sektor arbete, trygghet och omsorg

Ale kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ale, Alingsås, Vårgårda, Lilla Edet, Essunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ale kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg i Ale

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Publiceringsdatum
2019-02-12

Arbetsuppgifter
Uppdraget som administratör innebär att i nära samarbete med sektorns chefer och medarbetare erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd och att vara en länk till sektorns stödfunktioner.
I arbetet ingår sedvanliga administrativa uppgifter inom verksamheten såsom exempelvis receptionsarbete, fakturahantering, posthantering, avgiftshandläggning, ta fram statistikunderlag samt att ge service åt brukare, samarbetspartners och sektorns medarbetare. Även eventuella fördjupningsuppdrag inom ramen för sektorns verksamheter kan tillkomma. Den här tjänsten innehåller ett deluppdrag i att stötta sekretariatet med registratur, diarieföring och övriga förekommande uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt men även med människor. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter kunden i centrum. Du har vilja och förmåga att ta stort eget ansvar samt är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Du ska ha erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Du har minst gymnasieexamen med ekonomisk inriktning och/eller högskolestudier som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppgifterna. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av myndighetsutövning och avgiftshantering och det anses mycket meriterande med erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Treserva, ekonomisystemet Visma samt ärendehanteringssystemet Castor.

Tjänsten fordrar att du är noggrann och har sinne för detaljer. Du kommer stundtals att arbeta i ett högt tempo med arbetsuppgifter som har en tydlig deadline. Vi söker därför dig som är en stresstålig person med förmåga och ett professionellt bemötande gentemot kunder, externt såväl som internt och har lätt för att samarbeta med andra. Du har intresse för och förmåga att ta ansvar, inte bara för din egen arbetsinsats utan för hela arbetsgruppens mål och resultat.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-03-01 Tillträde snarast efter överenskommelse. I den här processen arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi startar intervjuer innan ansökningstiden gått ut.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-22
Ange följande referens när du ansöker: A850168
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mattias Leufkens 0303-70 33 65, 0704-32 03 65

Företag
Ale kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg

Adress
Ale kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg
Ledetvägen 6
44980 ALAFORS

Kontorsadress
Ledetvägen 6 ALAFORS

Jobbnummer
4609599

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, sektor arbete, trygghet och omsorg

Prenumerera på jobb från Ale kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg