Administratör / samordnare /assistent för avdelningen Verksamhet

Bravura Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Publiceringsdatum
2022-02-22

Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Naturvetarna.

Om företaget
Naturvetarna är ett fackförbund inom Saco, Sveriges akademikers centralorganisation, där 22 fackförbund ingår. Naturvetarna är ett partipolitiskt obundet fackförbund, som samlar ca 34 000 medlemmar med en akademisk examen inom naturvetenskapliga ämnen. Naturvetarna coachar, företräder och stöttar medlemmar genom hela deras karriär, oavsett i vilken sektor de jobbar, om de är anställda, arbetssökande, studenter, chefer eller företagare. Förbundet lyfter, synliggör och driver frågor för att förbättra sina medlemmars situation på arbetsmarknaden, till exempel så medlemmarna har bra villkor på jobbet, trygghet i vardagen och en hållbar karriär.

Naturvetarnas kansli ligger i Sickla, Nacka. Här erbjuds du en stimulerande arbetsmiljö tillsammans med cirka 50 engagerade och kompetenta kollegor.

Dina arbetsuppgifter
Det här är en ny roll inom kansliet och du tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Här får du chansen att vara med och bygga upp rollen och sätta din egen prägel. Rollen är tudelad och fördelningen är 50% administratör och 50% assistent med ett fokus på att stötta och ge service både internt och externt, ha ett helhetsperspektiv och se utvecklingspotential inom avdelningen.

I den administrativa delen av tjänsten arbetar du med medlemservice per mejl och telefon gällande frågor som exempelvis in- och utträden, fakturafrågor och liknande. Du administrerar registrering av uppdrag för förtroendevalda och är behjälplig med att ta ut medlemslistor. Du sköter även posthantering och porttelefon samt koordinerar beställningar inför Kansliets aktiviteter.

I den assisterande delen av tjänsten är du administrativt huvudansvarig för utbildningsportalen. Du agerar samordningsstöd i det dagliga operativa arbetet till Avdelningschefen för verksamhetsstöd samt utgör ett administrativt stöd till ekonomi, IT samt HR-ansvarig.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare erfarenhet av samordnande och administrativa sysslor i en roll som administratör, assistent, medlemshandläggare eller liknande
• Tidigare erfarenhet av arbete med kundreskontra
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då kontakt med medlemmar sker på båda språken
• God data- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i systemen Microsoft Business central, Microsoft CRM Dynamics och/eller utbildningsportalen Grade är meriterande

För att trivas i den här rollen bör du vara förändringsbenägen och flexibel för att enkelt och snabbt kunna skifta fokus från en arbetsuppgift till en annan. Du kan inta ett helikopterperspektiv där du skapar dig en bra överblick över ditt eget arbetssätt för att kunna se helheten och sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är självgående och strukturerad och kan ta egna initiativ där du ser att processer eller arbetssätt kan förbättras och effektiviseras i kvalitetssäkrande och utvecklande syfte. Därtill har du ett intresse för och trivs med att hjälpa såväl förbundets medlemmar som dina kollegor.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Sickla, Nacka
Lön: Enligt överenskommelse
Lokalt facklig representant: Anette Andsten, annette.andsten@naturvetarna.se
HR-Ansvarig: Anna-Lena Nordén, anna-lena.norden@naturvetarna.se
Chef avdelningen verksamhetsstöd: Åsa Danielsson, asa.danielsson@naturvetarna.se

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Administratör, verksamhetsstöd, samordnare, assistent, facket, fackförbund, medlemshandläggare, medlemsservice, handläggare, kundreskontra, Microsoft Business central, Microsoft CRM Dynamics, Grade, heltid, Naturvetarna, Saco, Stockholm, Nacka

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Bravura Sverige AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Bravura Sverige AB (org.nr 556752-0803)

Arbetsplats
Bravura

Kontakt
Jennifer Stolt
jennifer.stolt@bravura.se
08-40024050

Jobbnummer
6366731

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör / samordnare /assistent för avdelningen Verksamhet

Prenumerera på jobb från Bravura Sverige AB