Administratör/projektassistent

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Arbetsplatsbeskrivning

Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO) erbjuder samhällsorientering till nyanlända på uppdrag av 26 samverkande kommuner.

Utbildningarna är upphandlade och samordnas genom ett gemensamt kansli - Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO). Stockholms stad är administrativt ansvarig för verksamheten som är organiserad inom Arbetsmarknadsförvaltningen. På CSO arbetar en administratör, en koordinator, en informatör och en samordnare/tf. chef. Besök gärna vår flerspråkiga hemsida www.nyistockholm.se för mer information om CSO och vår verksamhet.

CSO har genomfört ett utvecklingsprojekt med temat hälsa. Till och med den 31 december 2017 är insatsen finansierad och under 2017 kommer berörda aktörer fatta beslut om en eventuell fortsatt implementering. Under samma period sker en tillfällig förändring av arbetsuppgiftsfördelning inom enheten. Därför söker CSO nu en mångsidig förstärkningsresurs.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget är inom två arbetsområden. Det första arbetsområdet innebär olika administrativa uppgifter, såsom att registrera kursnärvaro, granskning av uppgifter i det administrativa systemet Yong (ingen tidigare erfarenhet av systemet krävs), ta fram och analysera statistik samt att registrera enkäter m.m.

Inom det andra arbetsområdet arbetar du nära samordnaren med att bland annat driva och följa upp mindre utvecklingssatsningar inom verksamheten samt med kvalitetsuppföljning.

CSO är en relativt liten verksamhet vilket innebär att du behöver tycka om varierande arbetsuppgifter och kunna ta egna initiativ. I denna roll är det viktigt att vara prestigelös, noggrann och effektiv.

Kvalifikationer

Utbildning om minst avslutad 1-årig eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskapligt, pedagogiskt eller beteendevetenskapligt område.

Stor datorvana med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

Intresse och fallenhet för administrativa uppgifter

Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande

Språkkompetens i somaliska, persiska och tigrinja

Erfarenhet av att driva projekt/aktiviteter i yrkesroll eller föreningsliv

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
80%, tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-12-31, med möjlighet till förlängning om utökning av verksamhet implementeras. Tillträde: Snarast möjligt. Vi genomför intervjuer före ansökningstidens utgång. Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2017-05-24

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-06
Ange följande referens när du ansöker: 2017/3783
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mette Schönström, tf. enhetschef 0850835707

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
3518077

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/projektassistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad