Administratör/nämndsekreterare till Bygg- och miljökontoret

Åtvidaberg kommun / Administratörsjobb / Åtvidaberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Åtvidaberg, Linköping, Valdemarsvik, Söderköping, Norrköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åtvidaberg kommun i Åtvidaberg, Linköping eller i hela Sverige

Åtvidabergs kommun har cirka 11 500 invånare, ligger drygt tre mil från universitetsstaden Linköping. Åtvidaberg har ett lyckat läge mellan kust och storstad, med fin natur, sjöar, bad och ett rikt friluftsliv. I Åtvidaberg finns många olika företag och ett framgångsrikt näringslivsklimat. Åtvidaberg är en kommun med framåtanda som ständigt jobbar för att utveckla både näringsliv och kommunen som organisation. Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter. Kommunikationerna mellan Åtvidaberg och Linköping är mycket goda med expressbussar och tåg som avgår varje halvtimma på morgonen och kvällen, vilket underlättar pendling.

Bygg och miljökontoret ingår i Samhällsbyggnadsförvaltningen och är en liten och stabil organisation med nära kontakter och samarbeten inom förvaltningen och även med övriga kommunen samt externa aktörer. Vår kultur är lättsam, öppen och positiv med respekt för varandra, våra uppdrag och uppdragsgivare.

I rollen som administratör/nämndsekreterare ingår olika administrativa uppgifter, såsom

o Kontakt med allmänhet och verksamhetsutövare per telefon eller besök
o Dokumenthantering, diarieföring och registrering av nya ärenden i EDP Vision.
o Sekreterare i Bygg- och miljönämnden samt förvaltningens utskott.
o Posthantering
o Arkivvård

Som nämnd/utskotts sekreterare och ingår det i arbetsuppgifterna att upprätta kallelser, föra protokoll och expediera handlingar. Arbetet innebär även att administrera nämndledarmötenas arvoden och övrigt nämndarbete.

Vi kan erbjuda dig ett självständigt och omväxlande arbete med många givande kontakter i olika miljöer. Vår organisation ska präglas av framåtanda och vi erbjuder dig ett arbete med korta kontaktvägar och gott samarbete mellan olika funktioner.

Genom ditt arbete på bygg- och miljökontoret kommer du medverka och bidra till Åtvidabergs kommuns samhällsutveckling.

För att lyckas i rollen tror vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du har en god servicekänsla samt lätt för att samarbeta. Du behöver också vara strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Detta innebär att du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Arbetet innebär mycket kontakt med människor och därför är det viktigt att du är både serviceinriktad och lyhörd. Arbetet kräver att du kan samarbeta med många olika funktioner, både inom vår förvaltning men också med exempelvis myndigheter, verksamhetsutövare och privatpersoner.

Vi söker dig som har
- 3-årig gymnasieutbildning med administrativ inriktning inom samhälle

• Har du en yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot juridik eller för området relevant högskoleutbildning/kurser är meriterande.
- en god datavana

• Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete som nämndsekreterare, ha arbetat eller arbetar i en politiskt styrd organisation, samt kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 15 feb. Lämna in din ansökan genom att klicka på "Ansök" nedan

I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-01-29

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Älvedal, Verksamhetschef 0120-83114
Lydia Johlin, Naturvetarna 0120-83148

Företag
Åtvidaberg kommun

Adress
Åtvidaberg kommun
Box 206
59725 Åtvidaberg

Kontorsadress
Box 206

Jobbnummer
3930787

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/nämndsekreterare till Bygg- och miljökontoret

Prenumerera på jobb från Åtvidaberg kommun