Administratör | Myndighet | Stockholm
Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att ha många olika kontaktytor internt och externt. Det är därför viktigt att du trivs i en sådan roll.
Är du en erfaren administratör och som vill arbeta statligt? Kan du dessutom börja omgående och är redo att vara ett stöd för verksamheten? Då har vi en tjänst för dig! Just nu söker vi på Manpower en administratör till en myndighet i Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!
Start: omgående
Uppdragslängd: konsultuppdraget pågår i 1 år, med möjlighet till förlängning
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid, 100%
Om tjänsten:
Som administratör kommer du stötta verksamheten och arbetsuppgifterna består av de olika delarna; projektstöd för pågående utredningar, administrativt chefsstöd samt att stötta den utåtriktade verksamheten.
Du kan komma att arbeta med att planera samt sköta administrativa rutiner och vara ett administrativt stöd till hela myndigheten, planera och samordna myndighetens externa seminarieverksamhet, konferenser och workshops, vilket innebär att boka lokaler, svara för utskick och hantera anmälningar, ändringar och utvärdering, samt på plats stödja vid event.
Andra arbetsuppgifter kan vara:
* hantera återkommande arbetsuppgifter,
* hantera många kontakter med anställda både fysiskt på plats och genom ansvar för ett antal funktionsbrevlådor,
* göra kalenderbokningar och mötesbokningar åt främst chefer men i viss mån även för kollegor,
* stödja kollegor vid frågor om resor och ansvara för dialogen med resebyrå,
* fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ,
* vid behov uppdatera myndighetens intranät efter genomgång av kommunikatör,
* skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
För att passa i tjänsten behöver du:
* Gymnasium eller likvärdig utbildning, du behöver även ha utbildningsbevis
* Mycket goda kunskaper i Word och Excel
* Minst tre (3) års arbetserfarenhet som administratör/assistent
* Digital kompetens inom Teams, ZOOM och liknande för att bistå med facilitering av möten
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Vi ser att du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.
Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta
elin.ljungdahl@manpower.se Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "b0f48e4b-0a72-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Manpower
Jobbnummer 8213696
Observera att sista ansökningsdag har passerat.