Administratör mot förskoleverksamhet - Nämnd och verksamhetsstöd

Stockholms kommun / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att vara en del av ett team som samarbetar för att skapa goda förutsättningar att ge administrativt stöd och avlastning kopplat till förvaltningsövergripande arbete.

Arbetsplatsbeskrivning
Enhet för administration och IT är en del av avdelningen Nämnd och verksamhetsstöd. Kärnuppdraget för enheten är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap samt med en helhetssyn ge stöd och service till chefer och medarbetare inom hela förvaltningen

Publiceringsdatum
2022-04-26

Dina arbetsuppgifter
Rollen som administratör mot förskola innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med både chefer, övrig personal inom förskola, verksamhetscontrollers och leverantörer.

I stadsdelen finns det 6 förskolenheter med totalt 23 fysiska förskolor, vi är i dagsläget fyra administratörer som arbetar mot de 6 enheterna. Arbetsuppgifterna består främst av att ge administrativt stöd till förskolornas tre enhetschefer och sex rektorer, så som administration för personal, IT, fastigheter och inköp. Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer.

Vi ser mycket positivt på att du tar egna initiativ till verksamhetens utveckling

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gymnasieutbildning inom relevant område eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- Minst ett års erfarenhet av en liknande roll, d v s administrativt arbete som innefattar administration för personal (ex. avtalsskrivning), IT och inköp.
- Kunskap i Excel, PowerPoint och Word
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska

Meriterande:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom förskola
- Erfarenhet av inköp, direktupphandlingar
- Erfarenhet av arbete i Agresso och Lisa självservice
- Erfarenhet av IT-arbete mot IT-leverantören Fujitsu
- Erfarenhet av behörighetstilldelning
- Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser.

Som person är du stabil, strukturerad och flexibel. Du är uthållig i ditt arbete och är lojal och handlar enligt fattade beslut. Du är serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer och du samarbetar mycket väl med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

https://jobba.stockholm/

https://www.linkedin.com/company/stockholmsstad/

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Vår vision - ett Stockholm för alla! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2826".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Skärholmen SDF, Nämnd och verksamhetssstöd, Administration och IT

Kontakt
Maria Thöyrä
0850824810

Jobbnummer
6576895

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör mot förskoleverksamhet - Nämnd och verksamhetsstöd

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun