Administratör med samordningsansvar till Skolinspektionen i Lund

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Lund, Göteborg, Linköping, Stockholm, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.Vi söker en administratör med samordningsansvar till den regionala avdelningen i Lund. Avdelningen består av två enheter för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning samt en enhet för anmälningsärenden. Cirka 50 medarbetare arbetar på avdelningen.  I Lund ska det för närvarande finnas totalt fyra administratörer vilka arbetar tillsammans i en administrativ funktion som servar hela avdelningen. Vi behöver nu anställa en administratör, tillika samordningsansvarig för den administrativa funktionen.

Publiceringsdatum
2013-01-16

Dina arbetsuppgifter
Du ska arbeta som administratör och dessutom, under avdelningschefen, ansvara för samordningen av arbetet inom den administrativa funktionen. Det betyder att du ska stödja avdelningschefen när det gäller daglig arbetsfördelning administratörerna emellan och i utvecklingen av arbetsuppgifterna inom den administrativa funktionen. Som administratör inom Skolinspektionen förväntar vi oss att du ska kunna klara samtliga uppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration samt uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller egenrapportering, tidrapportering, diariesystem, Officepaketet samt telefoni. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till loka­lerna, hålla ordning på skrivare, scanner, kopiatorer och support för dessa samt svara för post- och pakethantering.

Kvalifikationer
Du har

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• God datorvana och kan hantera Officepaketet väl samt har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Palasso och Agresso.

 Det är meriterande med

• Erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning, gärna med särskild erfarenhet av samordning.
• Vana av diarieföring och ärendehantering samt olika typer av IT-stöd.

Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Vi uppskattar att du är service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ.  

Tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning och avser heltid med början så snart som möjligt. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är fredagen den 1 februari 2013. Ansökan har dnr är 21-2013:254.

Kontakt
Avdelningschef Björn Persson 08-586 081 91 eller enhetscheferna Lotta Kårlind 08-5860 83 27, Maria Kärrman 08 - 586 085 81, Staffan Opitz 08-586 082 78.

Fackliga företrädare
Elisabeth Porath Sjöö (SACO) tfn 08-586 082 69
Helena Olivestam (ST) tfn 08-586 082 10
Lennart Hansson (Lärarförbundet) tfn 08-586 082 06

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Jobbnummer
1439600

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skolinspektionen: