Administratör med registratorsuppdrag till Regionledningskontoret
Region Värmland / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Värmland i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.
Regionledningskontoret arbetar med övergripande och långsiktiga lednings- och utvecklingsfrågor inom alla Region Värmlands ansvarsområden. Här finns också funktioner för stöd och service. Vi samverkar också med andra samhällsaktörer, som nationella och regionala myndigheter, andra regioner, kommuner och olika intresseorganisationer.
Publiceringsdatum2023-02-03Om företagetSekretariatet är en del av regionledningskontorets kansliavdelning och består av registratorer, regionsekreterare, koordinator, verksamhetsutvecklare och utredare.
Vi är totalt 13 medarbetare på enheten varav en enhetschef.
Enhetens övergripande uppdrag är att vara ett stöd till regionens förtroendevalda samt utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen samt regionens politiska beslutsprocesser.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta med administration i form av fakturahantering, de förtroendevaldas läsplattor, mötesarvoden för våra förtroendevalda samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Fokuset är stöd till politik och ledning.
Du kommer även att arbeta som registrator där du registrerar allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Utöver detta förekommer även visst arkivarbete. I arbetet ingår även att vara sekreterare i en del mötesforum såsom Rådet för funktionsrätt, Rådet för idéburen sektor och regionens Pensionärsråd.
Samtliga roller innebär kontakter med medarbetare och förtroendevalda och du förväntas ha en hög servicegrad och ett gott bemötande.
KvalifikationerDu som söker har lägst gymnasial utbildning, YH eller motsvarande med relevant inriktning. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är ett måste. Det är meriterande om du har erfarenhet av att registrera handlingar och av den lagstiftning som styr detta. Kunskap om offentlig verksamhets förutsättningar är av stor vikt och vi ser det som positivt om du har en god kännedom om Hälso- och sjukvårdens organisering och förutsättningar, detta för att kunna göra relevanta bedömningar i registreringen av ärenden och handlingar.
Du ska vara bekväm med att använda Office-paketet och kunna uttrycka dig väl och korrekt på svenska i tal och skrift. Du uppskattar ett självständigt arbete, är noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandarder. Personlig lämplighet har stor betydelse för oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
https://www.regionvarmland.se/berattelserÖvrig informationI samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.
Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön, individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RS/230319".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Värmland (org.nr 232100-0156)
Arbetsplats Regionledningskontor, Kansliavdelningen, Sekretariatet
Kontakt Marcus Liniver, enhetschef
010-8315878 Jobbnummer 7408291
Observera att sista ansökningsdag har passerat.