Administratör med omväxlande arbetsuppgifter

Statens Jordbruksverk / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Jordbruksverk i Jönköping, Vaggeryd, Falköping, Värnamo, Tibro eller i hela Sverige

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hel Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1600 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska känna sig delaktiga och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

På Serviceenheten arbetar 12 engagerade medarbetare i team utifrån olika ansvarsområden. Här finns Jordbruksverkets arkiv och registratorskontor, upphandling, lokalfrågor och ansvar för det administrativa stödet till Ansvarsnämnden för djurens hälso- och sjukvård. Gemensamt för oss alla är våra omfattande kontakter med, och viljan att ge bra stöd och service, till våra samarbetspartners.

Publiceringsdatum
2021-08-05

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör inom flera av våra olika arbetsområden. En av dina främsta uppgifter blir att arbeta med administrativt stöd åt ansvarsnämnden för djurens hälso- och sjukvård. Du kommer ansvara för diarieföring, kommunikation mellan de olika parterna i nämndens ärenden samt bevaka mail och svara i telefon.

Andra delen i rollen är att arbeta med juridisk administration och stötta våra jurister i olika ärenden, här ingår att granska föreskrifter (formalia) och publicera föreskrifter och annat material på webben samt ha kontakter med andra enheter på Jordbruksverket.

En liten del av rollen innebär även att ge administrativt stöd till serviceenhetens upphandlingsfunktion och registratorskontor samt utföra andra administrativa uppgifter kopplat till verksamheten. Du kommer arbeta i systemet Public 360 då både ansvarsnämnden och Jordbruksverket använder detta som diarieföringssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som trivs med, och klarar av, att prioritera och planera din dag och hoppa mellan flera olika arbetsuppgifter. Det kräver att du är strukturerad, lugn och stabil och har god initiativförmåga. Flera av arbetsuppgifterna kräver också mycket stor noggrannhet.

Du som söker ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom något av områdena ovan. Det är meriterande om du är utbildad registrator eller ha erfarenhet av att ha arbetat som registrator. Du är en van användare av Office-paketet och intresserad av och öppen för de möjligheter till effektivisering vi kan få genom att använda IT, webb och e-tjänster. Tjänstens administrativa delar tillsammans med de kontaktytor man kommer ha i arbetet kräver flytande svenska i såväl tal som skrift.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och det innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer göras innan beslut tas om tillsättningen.

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Vi använder e-rekrytering via offentliga jobb för att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringen. När du har skapat ett konto och fyllt i dina uppgifter söker du enkelt andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Jordbruksverk

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2.4.6-12586/2021".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Jordbruksverk (org.nr 202100-4151)

Arbetsplats
Jordbruksverket, Verksamhetsstödavdelningen

Jobbnummer
5886664

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med omväxlande arbetsuppgifter

Prenumerera på jobb från Statens Jordbruksverk