Administratör med känsla för ordning, struktur och flyt i vardagen
Nilson Consulting AB / Administratörsjobb / Motala
2025-10-21
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nilson Consulting AB i Motala Nilson Consulting AB letar efter dig som har en naturlig känsla för ordning, planering och detaljer, och som trivs med att vara navet som får allt att fungera. Du är den som ser till att saker blir gjorda, att informationen finns på rätt plats och att vardagen flyter på, både för kollegor och ledning.
Om Nilson Consulting AB
Nilson Consulting AB är ett konsultbolag med fokus på redovisning, administration och verksamhetsstöd. Vi arbetar nära våra kunder och erbjuder lösningar som kombinerar kompetens, struktur och engagemang. Våra uppdrag varierar i både innehåll och omfattning, men målet är alltid detsamma: att skapa ordning, effektivitet och trygghet i våra kunders verksamheter.
Om rollen
Uppdraget är förlagt hos en etablerad kund inom teknisk installation med lång erfarenhet i branschen och verksamhet i flera länder. Här blir du en nyckelperson som håller ihop administrationen, du ser till att allt rullar, från resor och dokumentation till tidsrapporter och kontakt med leverantörer. Engelska används regelbundet i det dagliga arbetet, då både personal och leverantörer finns internationellt.
Det här är en bred, varierad och självständig roll för dig som gillar att ha koll på många delar samtidigt. Du är den som ser till att processer fungerar, att rätt person får rätt information, och att ingenting faller mellan stolarna.
Exempel på arbetsuppgifter:
Samordning av administrativa rutiner och processer
Bokning av resor, boenden och transporter för personal och ledning
Hantering av avtal, dokument och leverantörskontakter
Insamling och sammanställning av tidrapporter och underlag för fakturering eller lönehantering
Kontakt med myndigheter, samarbetspartners och leverantörer
Övergripande kontorsadministration och stöd till företagsledningen
Hjälpa till att bygga struktur och rutiner i ett växande bolag
Du kommer att få stort ansvar och förtroende att forma din egen vardag. Rollen passar dig som är självgående, lösningsorienterad och tycker om att skapa ordning i en miljö där mycket händer.
Vem vi tror att du är
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med att vara den som håller ihop trådarna. Du gillar att ha koll, skapa struktur och bidra till att arbetet flyter på för alla runt omkring dig. Du är trygg, noggrann och har lätt för att kommunicera både på svenska och engelska.
Publiceringsdatum2025-10-21KvalifikationerErfarenhet av administrativt arbete
God förmåga att planera, prioritera och hålla många bollar i luften
Vana att hantera avtal, dokumentation och leverantörskontakter
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
God datorvana och lätt att sätta sig in i nya system
Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
Anställning: Tjänsten inleds med en provanställning hos Nilson Consulting AB med uppdrag hos kund. På sikt finns möjlighet till tillsvidareanställning, antingen hos Nilson Consulting AB eller direkt hos kunden.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-20
E-post:
lukas@nilsonconsulting.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nilson Consulting AB (org.nr 559418-9663)
Smedsby Industriområde (
visa karta)
591 96 MOTALA
Jobbnummer 9566955