Administratör med inriktning nämndadministration till Utbildning
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.
Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret erbjuder en spännande arbetsplats med verksamheter och medarbetare som arbetar inom olika delar av utbildning. På förvaltningen finns också en gemensam förvaltningsadministration som består av medarbetare inom administration, ekonomi och personalansvariga. Utbildningskontorets lokaler ligger på Apotekaregatan 13C i centrala Linköping. Arbetstiderna är förlagda till 07.55-17.00, flextidsavtal tillämpas.
Publiceringsdatum2021-12-10Dina arbetsuppgifterSom administratör hos oss kommer du att stötta nämndsekreterare och registrator. Du ansvarar under registrator för utbildningsförvaltningens diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Du hjälper även till internt att ta fram handlingar som behövs i olika ärenden samt hanterar begäran om handlingar som kommer från allmänhet, media etc.
Som stöd till nämndsekreterare har du ansvar för registrering, diarium, dokument- och ärendehantering samt i viss mån sekreterarskap. Du arbetar nära förvaltningschef och förtroendevalda. Du har en samordnande roll när det gäller remissförfarande, motioner och kommunens arbete med fonder och stiftelser. Du är också ett stöd till handläggare i förvaltningen gällande ärendehanteringssystem, dokumenthantering och registrering. I tjänsten kan även ingå utredningsuppdrag samt andra administrativa uppgifter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Diarieföring, dokumenthantering samt arkivering av handlingar.
• Utlämnande av handlingar vid begäran, inklusive sekretessgranskning av handlingar.
• Hantering av förvaltningens digitala diarium w3d3.
• Posthantering av inkommande post till kansliet och resten av avdelningen.
• Diverse uppgifter gällande nämndernas administration.
• Ersätta registrator och nämndsekreterare vid deras frånvaro.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasial utbildning. Avslutad högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande.
Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av diarieföring och ärendehantering. Erfarenhet av arbete i digitala ärendesystem är meriterande.
Grundläggande kunskaper om sekretesslagstiftning, förvaltningslag och kommunallag är ett krav för tjänsten. Därtill ser vi att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska då arbetet innefattar mycket dokumentation samt många interna och externa kontakter.
Vi söker dig som är självgående och strukturerad och tar eget ansvar för att planera din dag efter verksamhetens behov. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan vid behov täcka upp för nämndsekreterare eller registrator. Du ser möjligheter i förändringar och vill utvecklas professionellt i ditt arbete. Du trivs med att både arbeta självständigt i en verksamhet med högt tempo och i nära samarbete med kollegor och chef.
Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.
Information om tjänsten
Tillträde: 2022-02-01 eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 8311
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt HR-konsult
Felicia Eckeskog
felicia.eckeskog@linkoping.se 013-205059 Jobbnummer 6166471
Observera att sista ansökningsdag har passerat.