Administratör med inriktning mot utbildning och lokaler

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för medicinsk teknik (IMT) är ett nationellt centrum för utbildning och forskning inom medicinsk teknik. Vårt arbete baseras på behov inom hälso- och sjukvården och sker i nära samverkan med medicinska kliniker och medicinteknisk industri.

Vi strävar efter att vara en katalysator i framtidens medicintekniska innovationssystem - en tummelplats för internationellt ledande forskare och lärare där ny kunskap skapas och sprids. Genom att integrera biomedicinsk forskning, hälso- och sjukvård samt näringsliv medverkar vi till en globalt ökad livskvalitet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/imt

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer främst att innehålla två större delar. Det ena är grundutbildningsadministration. Du kommer att ha en flexibel roll med varierande arbetsuppgifter och kommer att arbeta nära studierektor och lärare beträffande administration som rör undervisning och examination. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, både på svenska och engelska. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar.

Det andra handlar om vårt "skalskydd". Det innebär att du kommer att hantera fördelning av kontorsrum till nyanställda, nycklar och nyckelkort, kontohantering för access till datorer, system och telefoni samt vara sammanhållande av felanmälningar i lokalerna. Du är även kontaktperson för konsten i våra lokaler.

Just nu arbetare vi med att stärka upp verksamhetsstödet med back-upfunktioner. Du kommer att vara back-up för forskningsutbildningsadministrationen, vilket liknar grundutbildningsadministration men där studenterna är våra doktorander.

Du har även en viktig servicefunktion för alla på institutionen där du bland annat ansvarar för post- och pakethantering. I och med att vi är en liten enhet så stöttar och hjälper vi varandra i det administrativa arbetet, vilket gör att du vid behov kommer att behövas även utanför dina ansvarsområden.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicinsk teknik Här omges du av kompetenta kollegor, men kommer även att ingå i några av universitets närverk kopplade till dina ansvarsområden.

Publiceringsdatum
2019-03-13

Kvalifikationer
Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, gärna från universitet/högskola eller annan offentlig organisation. Vi förutsätter att du har dokumenterat goda kunskaper i att arbeta med administrativa system, samt att du är en van administratör som drivs av att ge service. Då vi på IMT kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk.

Som person ser vi att du trygg och stabil och har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Du tar själv ansvar för att ta dina uppgifter i mål där resultatet är av god kvalitet. Du har lätt för att arbeta med andra människor och har ett lyhört förhållningssätt. Då vår huvuduppgift inom avdelningen är att vara stöd till chefer och medarbetare på institutionen är det viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningens omfattning
100 %, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2 april 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för medicinsk teknik är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karoline Waltelius, Avdelningschef karoline.waltelius@liu.se +46 13 28 67 38
Christine Ericsson, HR Partner christine.ericsson@liu.se +46 13 28 66 97

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4665582

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning mot utbildning och lokaler

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet