Administratör med huvudansvar avgiftshantering

Kungsbacka Kommun / Ekonomiassistentjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Förvaltningen för Funktionsstöd har cirka 500 anställda som ger stöd till cirka 700 personer under 65 år som har någon form av funktionsnedsättning. Vi arbetar för att erbjuda en omsorg som ger brukarna goda levnadsförhållanden.

Vi söker nu en administratör till den administrativa enheten. Den administrativa enheten består idag av en utredare, en systemansvarig, en nämndsekreterare och tre administratörer.

Publiceringsdatum
2014-11-28

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du huvudansvaret i det administrativa arbetet gällande avgiftshantering. Du kommer att arbeta med beräkning av brukares avgiftsutrymme utifrån inkomstuppgifter, information från försäkringskassan eller annan myndighet. Du kommer att svara på frågor från brukare och företrädare om avgifter och fakturor, bemöta överklagande av avgiftsbeslut, administrera omkostnader och arvoden. Du kommer även att ansvara för uppföljning och fakturahantering av köpta platser. Du kommer att vara ett stöd till systemansvarig avseende avgifterna ta ut statistik och rapporter ur verksamhetssystem och rapportverktyg.

I tjänsten ingår även annat förekommande administrativt arbete inom ramen för enhetens verksamhet bland annat att tillsammans med övriga administratörerna arbetar med:

• administrativt stöd till förvaltningens cheferinköp och fakturahantering i e-handeln
• rekrytering, skriva anställningsbevis och hantera avslut
• förvaltningens posthantering, gemensamma telefon, e-post och diarieföring
• att säkerställa rutiner och processer för samtliga arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med administration och ekonomi, gärna med avgiftshantering. Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, administration, offentlig förvaltning, personal och/eller högskolestudier som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppgifterna.

Vi förutsätter att du har god datorvana, behärskar de vanligaste programmen som används i Microsoft Office och har mycket goda kunskaper i Word och Excel.

Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra. Det är meriterande om du har kunskap kring socialtjänstlagen och grundläggande juridisk kunskap samt om du har arbetat med e-handel, personalsystem, ekonomisystem eller i verksamhetssystem som MagnaCura.

Som person är du noggrann och planerar och organiserar dina uppgifter systematiskt för att uppnå fastställda mål och du har ett tydligt kvalitetstänkande i det du gör. Du är effektiv och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken. Du ska ha ett stort intresse av siffror, ekonomitänk och analytisk förmåga. Du arbetar bra med andra människor och samverkar i din arbetsgrupp på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi söker en administratör som producerar dokument av hög kvalitet. Du har vilja, förmåga och intresse av att hjälpa andra och anstränger dig att vara tillmötesgående och leverera lösningar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.

Urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast den 16 december 2014. Ange löneanspråk i din ansökan.

Mer information om tjänsten lämnas av
Enhetschef Linnea Schölander, telefon 0300-83 52 75

Om företaget
Kungsbacka är en av de mest expansiva kommunerna i Sverige. Vi ligger i norra Halland och med pendeltåget från Göteborg är du här på mindre än en halvtimma. Det tar bara några minuter till Funktionsstöds lokaler från stationen. Vår målsättning är att alla ska kunna känna arbetsglädje och engagemang för sitt arbete och ha rätt förutsättningar för att med trygghet kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Kungsbacka
43431 Kungsbacka

Kontorsadress
Kungsbacka

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2084645

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med huvudansvar avgiftshantering

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun