Administratör med chefsstödsuppdrag, vikariat, till kirurgiavdelning Malmö
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS i Malmö,
Lomma,
Lund,
Trelleborg,
Höör eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du intresserad av kirurgi och gillar administrativt arbete? Då kanske detta är tjänsten för dig? Vi söker nu en administratör för ett vikariat till oss på Kirurgiavdelning 7!
Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad vård med både regionala och nationella uppdrag. I vårt verksamhetsområdet arbetar cirka 790 medarbetare.
Kirurgiavdelning 7 är en avdelning med högkvalificerad vård av akutkirugiskt sjuka patienter och här bedrivs både preoperativ och postoperativ vård. I avdelningens tvärprofessionella team ingår sjuksköterska, undersköterska, läkare, omvårdnadsledare, specialistsjuksköterska, avancerad specialistsjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut samt medicinsk sekreterare. Till avdelningen finns även farmaceut, kurator och dietist knutna. I det dagliga arbetet finns ett nära stöd av enhetschef.
Publiceringsdatum2023-03-29ArbetsuppgifterVi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag till oss för ett vikariat som sträcker sig till 2023-12-06.
I rollen som chefsstöd har du det administrativa ansvaret tillsammans med enhetschef för sjuksköterskor och undersköterskor på enheten. I det administrativa arbetet ingår personalsystemet HR-Fönster vad gäller rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Du arbetar även med bemanningsfrågor, ser över kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning via TimeCare. I arbetet ingår administrativt ansvar för nyanställningar vilket innebär att du förbereder anställningsmaterial och olika behörigheter. En annan del av arbetet är arbete i ekonomisystemet Raindance där du arbetar med fakturor.
Du kommer att arbeta nära enhetschefen och har en viktig roll för både personal och verksamhet. I det dagliga arbetet finns det en HR-administratör att ta hjälp av men också erfarna chefsstödskollegor. Du kommer få introduktion i form av utbildningar inom arbetsrätt, ekonomisystem, HR etc. Du kommer också att gå bredvid en erfaren chefsstödskollega som går igenom rutiner och alla system tillsammans med dig.
Tjänsten avser dagtjänstgöring måndag till fredag med 40 timmars arbetsvecka.
KvalifikationerVi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och därefter en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården och/eller bemanning. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som chefsstöd eller annan arbetslivserfarenhet från slutenvården. Kännedom om avtal som reglerar arbetstider i vården är meriterande och likaså om du har erfarenhet av HR-fönster, Raindance och TimeCare.
Som person är du positiv, noggrann och ansvarstagande. Du har även god planerings- och prioriteringsförmåga samt har förmåga att fatta självständiga beslut.
I denna rekryteringsprocess använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C130858".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS
Kontakt Boel Otterstedt, Enhetschef
040-33 37 11 Jobbnummer 7600550
Observera att sista ansökningsdag har passerat.