Administratör med chefsstödsuppdrag till Nära vård och Hälsa i Trelleborg
Region Skåne, Nära vård och hälsa / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Nära vård och hälsa i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Tycker du det är roligt att vara med och skapa något ifrån grunden? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna ett chefstöd till verksamhetschefen för Område syd, Verksamhetsområde (VO) Akutvård Nära Vård, inom nya förvaltningen Nära Vård och Hälsa
Förvaltningen Nära Vård och Hälsa är under uppbyggnad, och är i drift från 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom Nära Vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.
Akutvård Nära Vård inom Nära Vård och Hälsa består av akutmottagningar som ej har öppet dygnet runt och kvälls- och helgmottagningar inom Region Skåne. Område syd inom Verksamhetsområde (VO) Akutvård Nära Vård innefattar Kvälls- och Helgmottagningarna i Malmö, Trelleborg och Ystad samt akutmottagningen i Trelleborg.
Publiceringsdatum2025-03-28ArbetsuppgifterNu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till verksamhetschefen i Nära vård och hälsa!
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vår verksamhet. I din roll arbetar du huvudsakligen som verksamhetschefens högra hand, vilket är en roll du både förstår och trivs med.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanning, arbete i HR-fönster och schemaläggning. Andra arbetsuppgifter som kan ingå är bland annat fakturahantering i vårt ekonomisystem i Raindance och beställningar i Ritz samt arbetsuppgifter relaterade till olika digitala vårdsystem såsom 1177. Därtill arbetar du med andra personaladministrativa arbetsuppgifter och är behjälplig vid rekryteringar och vid planering av introduktionen för våra nyanställda medarbetare.
Du har en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet för verksamhetschefen. Rollen innebär också att du hanterar olika administrativa uppgifter som bland annat koordinering av möten och uppföljning av beslutade åtgärdspunkter. Du behöver också kunna säkerställa en smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom förvaltningen och för område syd.
Du arbetar aktivt med att skapa och förbättra rutiner för ditt och verksamhetens arbete, vilket innebär att du kontinuerligt utvecklar och justerar sättet du arbetar på.
Tjänstens placeringsort är Trelleborg men resor inom upptagningsområdet syd kan förekomma också.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God kännedom om de personaladministrativa systemen HR-fönster och journalsystemet PMO samt därtill knutna system är ett krav.
Grundutbildning som medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med chefstödsuppdrag eller motsvarande arbete. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.
Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ och duktig på problemlösande. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och att skapa goda samarbeten.
Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig!
Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C244944".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Nära vård och hälsa
Kontakt Emina Omerovic, Verksamhetschef
Emina.E.Omerovic@skane.se 0722-370879 Jobbnummer 9252144
Observera att sista ansökningsdag har passerat.