Administratör med blick för helheten och känsla för detaljer
Uf Support AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-08
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uf Support AB i Stockholm,
Uppsala,
Jönköping,
Sundsvall,
Borås eller i
hela Sverige Vill du jobba i en fartfylld och inspirerande miljö där unga entreprenörer och kreativa idéer står i fokus? På Ung Företagsamhet Stockholm händer det mycket - ingen dag är den andra lik. Vi söker nu en självgående och initiativrik administratör som ser vad som behöver göras, tar tag i saker innan någon ber om det och ser till att vår verksamhet flyter på smidigt.
Om rollen
Som administratör är du hjärtat i vår verksamhet - du skapar struktur, ordning och ser till att teamet kan fokusera på sitt arbete. Du har en intuitiv känsla för vad som behöver prioriteras och tvekar inte att ta initiativ. Du är en trygg punkt i ett tidvis högt tempo och ser till att det administrativa fungerar.
Utöver administration har du en viktig roll i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Du planerar event, bokar lokaler och ser till att både små och stora detaljer är på plats. Du är den som får saker att hända - en handlingskraftig problemlösare som har koll på allt från fakturor till fikastunder.
Dina ansvarsområden
Ekonomi & fakturahantering
Fakturahantering
Följa upp betalningar
Administration & posthantering
Sköta inkommande och utgående post
Beställa kontorsmaterial och hantera administrativa uppgifter
Bokningar & planering
Koordinera bokningar av möten, konferenser, resor och hotell
Planera och organisera interna event och aktiviteter
Personalservice & arbetsmiljö
Se till att fika, uppvaktningar och andra trivselarrangemang blir av
Organisera personalaktiviteter
Stöd till UF-verksamheten
Hantera utskick och kommunikation
Stötta vid UF-mässan och andra event
Granska affärsidéer från UF-företag
Uppdatera information i CRM-system
Vi söker dig som... Är strukturerad och lösningsorienterad - du skapar ordning och ser helheten
Är självgående och proaktiv - du ser vad som behöver göras och tar tag i det
Har god intuition och servicekänsla - du skapar en smidig vardag för teamet
Är kommunikativ, representativ och trivs i en händelserik miljö - du är navet i vårt arbete
Du har...
Erfarenhet av administration och service.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark organisationsförmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt, är strukturerad och noggrann med öga för detaljer.
God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet (Word, Excel, Outlook).
God problemlösningsförmåga och en flexibel inställning till arbetsuppgifter.
Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
MeriterandeKunskap i Lime CRM
Erfarenhet av Fortnox
Erfarenhet av webbhantering och AI-stöd
Varför jobba hos oss? En arbetsplats med hög energi och inspirerande människor
En varierad roll där du får ansvar och möjlighet att påverka
Ett team som brinner för entreprenörskap och unga företagare
Friskvårdsbidrag (3500 kr) och friskvårdstimme.
Extra lediga dagar när kontoret är stängt.
Kollektivavtal genom Almega Tjänsteföretagen.
Gemensamma frukostar, träning och teamdagar.
Tjänstens omfattning:
Heltid. 6 månaders provanställning tillämpas
Placering i centrala Stockholm.
Start enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2025-03-08Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast fredag 28 mars.
Hos oss på Ung Företagsamhet Stockholm får du vara med och inspirera nästa generation - och bidra till att alla unga får samma chans att forma sin framtid.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uf Support AB (org.nr 556577-8247),
http://ungforetagsamhet.se Arbetsplats Ung Företagsamhet Sverige
Kontakt Rita de Castro
rita.decastro@ungforetagsamhet.se 0737033854 Jobbnummer 9207749