Administratör med ansvar för Kattegattgymnasiets reception samt uthyrning a
Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen / Receptionistjobb / Halmstad
2024-06-13
Visa alla receptionistjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introUtbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.
Kattegattgymnasiet är en nybyggd skola med plats för 1600 elever och 180 personal. Vi har både introduktionsprogram, yrkesprogram och teoretiska program. Det är en Hjärnsmart skola vilket innebär att vi i vår nya skola skapat möjligheter att ge elever och personalredskap som man bär med sig under sin tid hos oss men även i ett livsperspektiv.
Publiceringsdatum2024-06-13ArbetsuppgifterKattegattgymnasiet söker nu en administratör vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att ansvara för skolans reception samt administrationen kring uthyrning av skolans lokaler.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanning av skolans reception, administrering och planering av skolans lokaler och att vara skolans kontaktperson vid bokning och uthyrning av lokaler. Du kommer även vara den kontaktperson som finns tillgänglig vid uthyrning av lokaler till både interna och externa bokare. Arbetsuppgifterna har ett stort fokus på service och bemötande gentemot personal, elever och externa besökare.
Utöver detta innebär arbetet också övrigt administrativt stöd på skolan. Uppdraget kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning service eller administration. Erfarenhet av arbete som konferensvärd, receptionist, bokningsvärd, administratör med liknande uppdrag eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant är ett krav. För arbetet krävs goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god datorvana.
Vi söker dig som är öppen för nya utmaningar och förändringar samt har förmågan att både arbeta självständigt och i samverka med andra i team. Du skapar lätt effektiva kontaktnätverk och skapar goda relationer såväl intern som externt. Arbetet kräver vidare en hög social kompetens och att du är serviceinriktad.
Du som medarbetare är ett föredöme och agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund. Du uppmuntrar andra till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Intervjuer för tjänsten påbörjas tidigast 5/8.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit.
Om du erbjuds anställning inom gymnasie- och gymnasiesärskolan på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!
Medtag pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling, inför anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du ta med dig ett arbetstillstånd.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C197565 - 2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Kontakt Gymnasiechef
Rikard Sjödahl
rikard.sjodahl@halmstad.se 070-598 74 74 Jobbnummer 8746380