Administratör/marknadsassistent
Bol Entreprenad Aktiebolag / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bol Entreprenad Aktiebolag i Stockholm ...med utmärkt känsla för svenska språket
Vårt företag växer. Stabens deltidanställde Anders slutar till hösten och vi söker nu en ersättare på heltid till honom, arbetstid 8-17 så långt det är möjligt. Vi hoppas avsluta rekryteringen före semestern, så skriv idag!
Ditt team
På kontoret är vi ca 10 personer stadigvarande inne, varav 4 arbetar i den stab som du blir en del av. Din arbetsplats är i receptionen, flertalet tjänstemän sitter oftast ute på våra byggarbetsplatser. Staben ansvarar för redovisning/ reskontror, lön och personalfrågor, administration och marknadsföring. Närmsta chef är ekonomiansvarig. För oss är trivsel viktigt, det ska alltid kännas bra att gå till jobbet.
Dina arbetsuppgifter inom ekonomi/administration:
att hantera inkommande post
att registrera bolagets samtliga leverantörsfakturor (huvudansvar)
att ta emot inkommande samtal (huvudansvar)
att delta i att arrangera personalkonferenser och resor från idé till inbjudan/utskick
att vara övrig stab eller andra medarbetare behjälplig med t ex kopiering, sortering eller inköp (nuvarande eget ansvarsområde inköp är t ex mobiltelefoner och abonnemang).
att som en i gänget i staben i övrigt aktivt bidra till avdelningens och företagets utveckling och trivsel
Inom marknadsföring/kommunikation:
att själv kunna formulera trevliga (oftast kortare) texter, som löpande information eller pressmeddelanden som publiceras på vår hemsida
att uppdatera/föreslå utveckling av företagets intranät
att på sikt uppdatera företagets hemsida
att korrekturläsa andras texter. Vi producerar fn främst en enkel interntidning 4 ggr/år samt vissa löpande kundblad.
Är du kunnig i powerpoint? Kanske att bistå vid framtagande av presentationer
Utbildningskrav
Gymnasiekompetens (Vi utbildar dig inom vad som krävs för leverantörsfakturorna.) Mycket goda skriftliga kunskaper i svenska språket, då det du skriver eller det du har korrekturläst, publiceras. Datorvana minst motsvarande två år heltid i närtid. Ange program och detaljerad självskattning avs kompetens.
Du som person
Du hanterar gärna rutinuppgifter effektivt då detta är ryggraden i tjänsten, men du har bra driv att stöka undan dem för att skapa tid för annat.
Du är prestigelös och på hugget att fylla arbetsdagen med det som bäst gagnar företaget, se övriga arbetsuppgifter.
Du kan kritiskt granska, en viktig förmåga för att bidra till att enheten och företaget utvecklas och därmed når uppsatta mål. Vad kan förändras? Hur? Vad ger det?
Vi söker dig som med glatt humör kombinerar leverantörsfakturornas rutin med inkommande samtal och prestigelös uppbackning av övriga funktioner. Din drivkraft att kvickt jobba undan det förstnämnda är troligen lust och kompetens att professionellt hantera och gärna driva på, bolagets kommunikation internt och externt.
Även - i vår arbetsbeskrivning ovan har vi uteslutit kompetens inom datanätverk/serverlösningar etc, då vi har en extern konsult vi arbetar med och som tar fram och underhåller våra system. (Vi har dels vårt huvudkontor och dels uppkopplingar mot 5-10 arbetsplatser.) Du som ser att du skulle kunna vara kontaktperson för konsulten/kunna bidra med din kompetens kring IT, vänligen berätta gärna mer! I dagsläget är vi lite ?korta? på internt IT-stöd.
Vänligen lämna löneanspråk i din ansökan. Tillträde troligen v.34, kan diskuteras. Vi behandlar ansökningar löpande.
Kontoret ligger i Västberga, knappt 15 minuters promenad från Årstaberg pendeltågsstation. Läs mer om oss på vår hemsida.
Väkommen till BOL!
Publiceringsdatum2010-06-03Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
helst om möjligt 8-17, ange annars din lösning och i vilken utsträckning detta skulle variera
ErsättningFast lön
Obligatoriskt att ange löneanspräk
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
kajsa.formgren@bol-ab.seFöretagBOL ENTREPRENAD AKTIEBOLAG
AdressBOL ENTREPRENAD AKTIEBOLAG
BOX 42048
12612 STOCKHOLM
KontorsadressVRETENSBORGSVÄGEN 8
HÄGERSTEN
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-180130
Jobbnummer 668073
Observera att sista ansökningsdag har passerat.