Administratör, lokaler och arbetsplatsservice

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Trafikverket ansvarar för den långsiktiga planeringen av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. I vårt uppdrag ingår också att bygga, underhålla och sköta driften av statliga vägar och järnvägar. Vi är samhällsutvecklare som planerar för helheten och vi ska skapa förutsättningar för ett effektivt transportsystem med säkra och miljöanpassade transporter - alla ska komma fram smidigt, grönt och tryggt. Vi är cirka 6 500 medarbetare och huvudkontoret ligger i Borlänge.

Den centrala funktionen HR - Lokaler och arbetsplatsservice ansvarar för att göra Trafikverkets verksamhet effektiv i form av att ge stöd och service kring Trafikverkets kontorslokaler och all service i lokaler. Detta omfattar arbetsplatsservice, kontorslokaler, möten, resor och fordon. Avdelningen är en beställarorganisation som ansvar för de olika tjänsterna genom olika samarbetspartners, underleverantörer och eget anställda.

Administratör, lokaler och arbetsplatsservice

Som Administratör, lokaler och arbetsplatsservice kommer att ingå i en beställarorganisation som förvaltar, utvecklar och följer upp samtliga tjänster inom områdena kontorslokaler och säkerhet, arbetsplatsservice, möten, resor och fordon. Du kommer att vara "spindeln i nätet" i avdelningens verksamhet, och även ha del i samtliga tjänsteområden och därmed också kunna gå in i dessa som vikarie för kortare eller längre perioder.

Specifika arbetsuppgifter kan vara:
• Mottagning, granskning och kontering av inkomna fakturor
• Ansvar för avstämning av fakturor mot gällande avtal
• Delta i de samverkans forum som avdelningen ansvarar för såväl centralt som regionalt, i rollen ingår att ansvara för kallelser, agenda, protokoll samt säkerställa att åtgärder kopplade till dessa forum genomförs och återkopplas
• Bistå avdelningens tjänsteområdesansvariga med löpande utredningar och åtgärder
• Ansvar för administrativa uppgifter som finns inom respektive tjänsteområde

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete under eget ansvar. Du har kännedom om arbetsmiljöfrågor. Du har mycket goda kunskaper i Office programmen. Det är meriterande om du har erfarenhet av att planera, organisera och driva egna projekt från arbetslivet. Har du dessutom arbetserfarenhet av något av avdelningens tjänsteområden är detta en merit.

Ange i din ansökan på vilket sätt du uppfyller ovanstående krav.

I tjänsten är resor vanligt förekommande varav körkort för personbil är ett krav.

Arbetet kräver god kommunikativ förmåga och affärsmässighet. Som person är du därmed serviceinriktad, strukturerad, självgående och har god förmåga att ta egna initiativ. Du har även mycket god samarbetsförmåga och samarbetar väl med externa leverantörer samt med olika roller inom Trafikverket.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Provanställning 6 månader

Publiceringsdatum
2016-01-14

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-04
via webb
Ange följande referens när du ansöker: 12:2015:164
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Conny Jonsson, Avdelningschef 010-123 1043 conny.jonsson@trafikverket.se

Facklig kontakt
Jerk Wiktorsson, ST 010-123 1104 jerk.wiktorsson@trafikverket.se
Kjell Fors, Saco 010-123 5360 kjell.fors@trafikverket.se
Tony Ridderstedt, SEKO 010-125 7441 tony.ridderstedt@trafikverket.se

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2615135

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, lokaler och arbetsplatsservice

Prenumerera på jobb från Trafikverket