Administratör inom skola förskola område 2 Blentarp och Sjöbo
Sjöbo kommun, Sandbäcksskolan / Skolassistentjobb / Sjöbo
2024-12-13
Visa alla skolassistentjobb i Sjöbo,
Tomelilla,
Skurup,
Hörby,
Ystad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Sandbäcksskolan i Sjöbo Vi välkomnar dig som vill arbeta med administration och chefsstöd inom förskola och skola i Sjöbo och Blentarp.
Område 2 omfattar två grundskolor F-6 , fyra förskolor samt OB- omsorg. Hos oss får du varierade administrativa arbetsuppgifter i en bred och flexibel roll inom ditt ansvarsområde.
Publiceringsdatum2024-12-13ArbetsuppgifterDu kommer att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du tar emot besök, hjälper elever, pedagoger och vårdnadshavare med olika administrativa ärenden. I området finns även en skolhandläggare som du kommer att samverka med.
I ditt uppdrag ingår att hantera elevadministration, registrera in- och utskrivningar i Edlevo samt elevfrånvaro i Skola 24. Du ansvarar för posthantering, arkivering, betygsadministration och tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning.
Du arbetar med personaladministration, registrerar underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar och har kontakt med kommunens löneavdelning. Du har hand om felanmälningar till exempelvis till it-leverantör och hyresvärd. Du har också vissa ekonomiadministrativa uppgifter i ditt uppdrag så som att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.
Du ansvarar för områdets hemsida och information i våra olika kanaler.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration eller ekonomi.
Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning.
Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Edlevo, Skola 24, Personec P och Winlas, så kunskap i dessa är meriterande.
Att du är väl insatt i Officepaketet och Google Workspace är ett krav.
Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt.
För att trivas i detta uppdrag, som administratör, behöver du vara observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Du håller dig till deadlines och fattade beslut, är självständig och tar reda på vad som ska göras om det uppstår hinder.
Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa utdrag ur belastningsregistret.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "167/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sjöbo kommun (org.nr 212000-1090),
https://www.sjobo.se/jobb-och-arbetsmarknad/att-jobba-hos-oss/personalformaner.html Arbetsplats Sjöbo kommun, Sandbäcksskolan
Kontakt Bitr Rektor
Barbro Fredriksson
barbro.fredriksson@sjobo.se 073-424 25 40 Jobbnummer 9058557