Administratör/Chefssekreterare till VO Geriatrik i Malmö
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Närvård / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Närvård i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde (VO) geriatrik vid Skånes universitetssjukvård (SUS) bedriver vård, forskning och utbildning för äldres hälsa. Verksamheten finns både i Malmö och Lund med ansvar för mottagning, två vårdavdelningar och korttidsvård. Vi har även ett regionalt uppdrag att vara kunskapscentrum för geriatrik och bedriver ett nära samarbete med Lunds universitet.
Publiceringsdatum2018-06-05ArbetsuppgifterNu söker vi en chefssekreterare/administratör till VO geriatrik!
I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som chefstöd till verksamhetschef, sektionschef och till en av enhetscheferna avseende administration runt nyanställningar, rapportering i HR-fönstret och schemaläggning för läkare. Du ansvarar för att skriva minnesanteckningar och protokoll vid arbetsplatsträffar och i ledningsgruppen, samt ansvarar för verksamhetschefens korrespondens. Vidare hanterar du kundkontakter, beställning av varor och tjänster, avvikelsehantering, kvalitetsregister och enklare bearbetning av statistik utifrån verksamhetens behov. De program som vi bland annat använder är Officepaketet, HR-fönster och QlikView.
Du kommer att arbeta i nära dialog med verksamhetschef, sektionschef och enhetschefer. Vi är cirka 170 medarbetare inom VO geriatrik och det gör att du kommer att ha många olika kontaktytor.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH ser vi det som särskilt meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet som chefssekreterare alternativt administratör inom offentlig förvaltning. Du har goda datorkunskaper och har lätt för att hantera olika IT-system. Det ses som önskvärt med tidigare erfarenhet av HR-fönster, QlikView, Officepaketet och olika slags beställningsportaler som är de system du kommer att använda i denna roll.
Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du kommer att ha många kontakter som önskar din service. Då du har varierande arbetsuppgifter ser vi det som viktigt att du är flexibel och har god förmåga att prioritera. Vidare lägger du upp ditt arbete på ett strukturerat sätt och är noggrann. Du har möjlighet att påverka och utveckla dina arbetsuppgifter.
Intervjuer planeras till mitten av augusti. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har drygt 13 000 medarbetare och en omsättning om drygt 14 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa.
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-30
Ange följande referens när du ansöker: A791608
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Nordell, Enhetschef
Eva.Nordell@skane.se 072-508 67 70
FöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Närvård
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Närvård
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4187896
Observera att sista ansökningsdag har passerat.