Administratör / Chefssekreterare

Polismyndigheten / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Järfälla, Södertälje, Sigtuna eller i hela Sverige

Polismyndigheten söker en administratör till nationella operativa avdelningen.

Läs mer om polisen och nationella operativa avdelningen på polisen.se

Arbetsplatsbeskrivning
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen

Publiceringsdatum
2016-09-30

Dina arbetsuppgifter
Polisens roll i internationella sammanhang blir alltmer viktig och tydlig. Du får jobba i en intressant miljö med möjlighet att följa utvecklingen på nära håll. Som chefssekreterare blir du lite av en spindel i nätet med inblick i det mesta enheten ansvarar för.
I tjänsten som administratör ingår att arbeta som sekreterare och ge kvalificerat administrativt stöd till enhetschefen, samt att sköta och ansvara för administrativa uppgifter vid enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• förbereda och samordna enhetschefens administrativa arbetsuppgifter
• stöd i planering och förberedelser inför enhetens aktiviteter
• föra protokoll i olika enhets-, avdelnings-, och nationella forum
• stöd i planering och förberedelser inför enhetschefens och
gruppchefernas aktiviteter och bokningar
• posthantering, telefonservice, bevakning av enhetens funktionsbrevlåda,
akt- och arkivhantering samt i övrigt allmänna administrativa
arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• minst ett par års erfarenhet av kvalificerade administrativa
arbetsuppgifter
• erfarenhet av att upprätta protokoll och beslut
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Power Point och Excel

Meriterande
Det är meriterande om du har
• erfarenhet av chefssekreteraruppdrag eller motsvarande
• kvalificerad/relevant utbildning, gärna på högskolenivå

Dina personliga egenskaper
Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla. Vidare är du strukturerad, initiativrik och har ett mycket gott ordningssinne. Arbetet ställer också krav på hög integritet och självständighet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Tillsvidareanställning inleds med 6 månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid tillämpas.
Tillträde: Snarast.
Anställningen kräver svenskt medborgarskap

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras före anställning.

Kontakt
Mer information om uppdraget lämnas av sektionschef Kristoffer Mueller vid Polismyndigheten, tfn 010-5641212

Facklig information
Kent Svärd, SACO, tfn 010-56 34 211; Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10; Kent Söderlund, Fackförbundet ST, tfn 0722-212750; Fiasel Jafri, SEKO Polisen, 070-649 64 90

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV (inga betyg / intyg). Bilagor i pdf- och doc-format.

Ansök via e-post till registrator.kansli@polisen.se eller till: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Märk ansökan, ref.nr 536/16 i ärendemeningen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande som du själv bedömer som olämplig att lämna ut eller har frågor om ansökningsförfarandet ta kontakt med ansvarig HR-konsult.

För fullständig information/ annons se polisen.se
https://polisen.se/Stockholms_lan/Aktuellt/Lediga-jobb/Gemensam/Administrator-Chefsekreterare/

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-12
Fullständig annons på polisen.se
Ange följande referens när du ansöker: 536/16
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator.kansli@polisen.se

Företag
Polismyndigheten

Adress
Polismyndigheten
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 11414

Jobbnummer
3078393

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör / Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten