Administratör Bemanningsenheten
Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo i Göteborg Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har 57 000 invånare. Vi är cirka 4 200 medarbetare i stadsdelen som arbetar för en bra vardag för göteborgarna. Genom att ge service, stöd och omsorg gör vi skillnad när det behövs. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamheter. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadsdelens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.
Publiceringsdatum2018-12-21ArbetsuppgifterNu behöver vi på Bemanningsenheten i Askim-Frölunda-Högsbo förstärka upp vår härliga arbetsgrupp med en ny kollega då en av våra administratörer ska vara föräldrarledig. Är du intresserad av ett administrativt arbete där du får bidra till vårt viktiga uppdrag med att bemanna verksamheterna i stadsdelen? Då kan detta vara ett arbete för dig!
Bemanningsenheten i Askim-Frölunda-Högsbo arbetar med vikarieförsörjning inom områdena äldreomsorg, funktionshinder, förskola, skola, måltidsservice samt Medborgarkontoret. Bemanningsenheten ansvarar för att uppfylla de behov för korttids- och långtidsvikarier som våra verksamheter i stadsdelen har. Vi ansvarar också för att effektivisera och förenkla hela vikarieanskaffningsprocessen, för att vikariernas utbildningsnivå och erfarenhet ska motsvara verksamheternas behov och önskemål. Vi rekryterar kompetenta vikarier för att täcka våra kunders behov. Vårt mål är att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt, att värna om våra medarbetare och våra slutkunder.
Arbetsuppgifterna som administratör innebär främst att arbeta med bemanningsplanering. Utifrån beställningar från verksamheterna i stadsdelen bokar du vikarier i systemet Time Care Pool. Arbetet består av många olika administrativa sysslor så som löneadministration och koppling av arbetspass mellan system. Du är behjälplig i personalsystemen för både våra medarbetare och våra kunder. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är uppföljning av vikariernas arbete och att ge kontinuerlig återkoppling till dessa, introduktion av nyanställda vikarier, administration av frånvaro och övertid samt boka in bredvidgångar.
Du ansvarar också för information och service såväl inom som utom organisationen. Största delen av kontakten sker via mail och telefon och därför är det viktigt att du har ett bra bemötande. Samarbetet med våra kunder är ytterst viktigt och vi strävar alltid efter att ha en hög servicenivå.
Vi är en arbetsplats som kontinuerligt arbetar med förändringsarbete där allas delaktighet är nödvändig. Vi är en sammansvetsad arbetsgrupp som arbetar mycket tillsammans.
KvalifikationerVi söker dig som har som lägst gymnasial utbildning. Du får gärna ha eftergymnasial utbildning med inriktning mot till exempel administration, personal, offentlig förvaltning eller annat som kan anses vara meriterande för uppdraget. Det är önskvärt om du har erfarenhet av att arbeta som administratör. Du har mycket goda datorkunskaper och erfarenhet av arbete i personalsystem och har lätt för att lära dig nya IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete som till exempel schemaläggning, vikarietillsättning eller liknande.
Arbetet kräver att du är noggrann och problemlösande. Du är engagerad och förtroendeingivande. Under perioder är det ett högt tempo vilket innebär att du behöver vara stresstålig och kan hantera hög arbetsbelastning samt har ett flexibelt förhållningssätt. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt prioritera i arbetet. Du trivs med att ha kontakt med många människor vilket ställer krav på att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Heltidsmått 38,25/38,25 och arbete på helg förekommer.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. I Askim-Frölunda-Högsbo arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse. , upphör: 2019-09-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: A839406
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Svensson 031-366 30 16
Emma Wallanger 031- 366 33 25
FöretagGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
AdressGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
Box 16
42121 Västra Frölunda
KontorsadressNymilsgatan 2
Jobbnummer 4525840
Observera att sista ansökningsdag har passerat.