Administratör Bemanningsenheten
Göteborg, SDF Askim-Frölunda-Högsbo / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, SDF Askim-Frölunda-Högsbo i Göteborg Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har 57 000 invånare. Vi är cirka 4 200 medarbetare i stadsdelen som arbetar för en bra vardag för göteborgarna. Genom att ge service, stöd och omsorg gör vi skillnad när det behövs. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamheter. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadsdelens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.
Publiceringsdatum2015-09-02ArbetsuppgifterBemanningsenheten i Askim-Frölunda-Högsbo arbetar med vikarieförsörjning inom områdena äldreomsorg, funktionshinder, förskola, skola, måltidsservice samt Medborgarkontoret. Bemanningsenheten ansvarar för att uppfylla de behov för korttids- och långtidsvikarier som våra verksamheter i stadsdelen har. Vi ansvarar också för att effektivisera och förenkla hela vikarieanskaffningsprocessen, för att vikariernas utbildningsnivå och erfarenhet ska motsvara verksamheternas behov och önskemål. Vi rekryterar kompetenta vikarier för att täcka våra kunders behov. Vårt mål är att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt, att värna om våra medarbetare och våra slutkunder.
Arbetsuppgifterna som administratör innebär främst att arbeta med bemanningsplanering. Du bokar vikarier på arbete ute i verksamheterna och administrerar resurspass. Bemanningsarbetet sker via Time Care Pool och Time Care Planering. I arbetet ingår även uppföljning av vikariernas arbete och att ge kontinuerlig återkoppling till dessa. Vidare ingår även administrativa arbetsuppgifter så som introduktion av nyanställda vikarier, boka in bredvidgångar och skriva arbetsgivarintyg.
Du ansvarar också för information och service såväl inom som utom organisationen. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter och arbetsuppgifter. Service, kommunikation och bemötande är ytterst väsentligt i arbetet då vi lägger stor vikt på ett ha ett bra samarbete med våra kunder. Vi är en arbetsplats som kontinuerligt arbetar med förändringsarbete där allas delaktighet är nödvändig.
KvalifikationerDu har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som administratör. Du har mycket goda datorkunskaper och erfarenhet av arbete i personalsystem och du har lätt för att lära dig nya IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete som till exempel schemaläggning, vikarietillsättning eller liknande.
Arbetet kräver att du är noggrann och problemlösande. Du är engagerad och förtroendeingivande. Det är ett högt tempo under arbetsdagen och det krävs att du är stresstålig och kan hantera hög arbetsbelastning samt har ett flexibelt förhållningssätt. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt prioritera i arbetet. Du trivs med att ha kontakt med många människor vilket ställer krav på att du är kommunikativ och serviceinriktad. Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Urval sker löpande
Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Kontaktperson Anette Svensson nås efter 14 september.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Visstidsanställning, tillträde: 2015-10-01 eller enligt överenskommelse., upphör: 2016-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-23
Ange följande referens när du ansöker: A498593
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Svensson, Enhetschef 031-366 30 16
Kristin Kristiansson, HR-specialist 031-366 30 46
Facklig kontaktEva Dalerstedt, Vision 031-366 26 89
FöretagGöteborg, SDF Askim-Frölunda-Högsbo
AdressGöteborg, SDF Askim-Frölunda-Högsbo
Box 16
42121 Västra Frölunda
KontorsadressNymilsgatan 2
Jobbnummer 2415446
Observera att sista ansökningsdag har passerat.