Administratör

Energimyndigheten / Administratörsjobb / Eskilstuna
2011-01-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2016-02-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en administratör till registratur och dokumenthanteringsfunktionen
Tillserviceenheten på avdelningen för Verksamhetsstöd, söker vi en administratör med placering på inom registratur- och arkivfunktionen. Myndigheten genomför just nu ett omfattande förändringsarbete inom ärende- och dokumenthantering, med övergång till digital hantering varför vi behöver förstärka med en administratörstjänst. Registratur- och arkivfunktionen kommer att bestå av 3 tjänster.

Publiceringsdatum
2011-01-15

Arbetsuppgifter
Du kommer att utföra administrativa uppgifter inom myndighetens centrala dokument- och ärendehantering, t ex postöppning, scanning, registrering, återsökning av handlingar, m.m.. Arbetet innebär mycket registervård inom egna system. Externa kontakter sker dagligen, skriftligt och muntligt, på både svenska och engelska. Du kommer också att ger råd och stöd till myndighetens medarbetare att hantera dokument och ärenden.

Profil
Du har lägst gymnasiekompetens gärna med inriktning på administration. Goda kunskaper i MS-Officepaketet är ett krav. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem är ett krav och kunskap frånregistratur- och arkivområdet inom offentlig sektor är meriterande.
Noggrannhet och förmåga att arbeta på ett väl strukturerat sätt är viktiga förmågor. Du kan arbeta självständigt såväl som i team Täta externa och interna kontakter ställer höga krav på gott omdöme hög servicekänsla och god samarbetsförmåga.
Som person är du initiativrik och lösningsorienterad, trivs med att arbeta med förändringar och van att arbeta i ett högt tempo där du hanterar många uppgifter parallellt.
I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är heltid med tills vidare anställning med placering i Eskilstuna. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-03
Välkommen med din ansökan via Energimyndighetens webbplats www.energimyndigheten.se - senast den 3 februari 2011.
Ange följande referens när du ansöker: 111-2011-206
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Kerstin Jansson, Enhetschef, tfn 016-544 20 59
Anne Norstedt, Avdelningschef, tfn 016-544 20 23

Facklig kontakt
Mattias Törnell, SACO-S, tfn 016-544 21 69
Lennart Lind, ST, tfn 016-544 22 32

Företag
Energimyndigheten

Adress
Energimyndigheten
Box 310
63104 ESKILSTUNA

Kontorsadress
Kungsgatan 43

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 016-5442000
Faxnummer: 016-5442099

Jobbnummer
822990

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Energimyndigheten