Administratör
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2025-11-18
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en kvalitetsmedveten och serviceinriktad administratör (vikariat) som vill arbeta med forskarutbildning vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande.
Om jobbet
Vi erbjuder en möjlighet att arbeta nära den akademiska kärnverksamheten med fokus på administration och service. Du kommer främst arbeta med forskarutbildningsadministration, men även annan administration kan ingå i anställningen.
Som administratör inom forskarutbildningen ger du ett kvalificerat stöd till doktorander, handledare, forskarutbildningsstudierektorer, fakultet och andra involverade parter. Du är en central kontaktperson i den löpande verksamheten och bidrar till att forskarutbildningen fungerar smidigt och professionellt. Kraven på service är höga och fen god pedagogisk förmåga förutsätts i kontakten. Det administrativa arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och vi arbetar ständigt med att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet.
Arbetsuppgifterna är varierande och innebär till exempel att vara behjälplig vid antagning till forskarutbildningen och löpande kursadministration såsom resultatrapportering, tillgodoräknanden och kursutvärderingar i olika administrativa system. Vidare är du ett viktigt stöd vid disputationer, licentiatframläggningar och graderingsseminarier, där du bland annat är behjälplig med bokningar av måltider, lokaler och resor.
Verksamheten är dynamisk och när akuta situationer uppkommer är det en självklarhet för dig att vara där och stötta och bidra med det du kan.
Om dig
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du tycker om att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter.
Vi vill att du har:
• Minst treårigt gymnasium inom ett för anställningen relevant område, eller motsvarande utbildning
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i komplexa organisationer
• God datorvana och systemförståelse, inklusiva goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av:
• Studieadministrativt arbete inom högskolesektorn
• Administrativa system som Ladok och Raindance
• Bokning av tjänsteresor via bokningsportaler
Eftersom arbetet är utåtriktat och innefattar betydande inslag av kontakter och service till olika delar av verksamheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) som har verksamhet både i Norrköping och i Linköping. Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd där din arbetsplats både operativt och lokalmässigt är placerad i Linköping. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.
Läs mer om vår verksamhet här.
Om anställningen
Vikariat, heltid, ett år med möjlighet till förlängning.
Tillträde 20 februari 2025.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-11-18Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 december 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Administrativ chef
Lisa Larsson
lisa.larsson@liu.se 013-282399 Jobbnummer 9609831