Administratör

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2022-11-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Kundtjänst vid Kungsgärdets center

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Serviceinriktad administratör till Kundtjänst
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid vid Kungsgärdets center. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi är en enhet bestående av receptionister och administratörer vid Kungsgärdet center. Oss träffar man i kundtjänst när man besöker eller på annat sätt kontaktar verksamheterna vid Kungsgärdet. Våra besökare är främst personer med olika typer av funktionsvariationer. Vi hjälper även vårdcentralen med ankomstregistreringar för deras patienter.

Region Uppsala och Nära Vård och Hälsa har förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vi har bekväm arbetstid med lediga helger och röda dagar och ett generöst friskvårdsbidrag.

Ditt uppdrag
Du kommer att ingå i vårt team och tillsammans med oss se till att vi ger bästa möjliga bemötande och service till våra patienter och centrets medarbetare. Det innefattar bland annat mottagande och ankomstregistrering av patienter och besök, ge telefonservice och hantera avbokningar, utlämning av nycklar till förvaltningens tjänstebilar och beställning av förbrukningsmaterial. Du kommer även vara den som har en bredare kunskap inom IT, då vi är de som bistår med hjälp kring utrustning i konferenslokalerna.

Din kompetens
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administrativt yrke och/eller annat typ av serviceinriktat arbete. Meriterande är arbete med liknande arbetsuppgifter. Meriterande är också erfarenhet och/eller utbildning för att kunna hantera enklare teknisk service på IT-utrustning. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och har god datorvana. Du är utåtriktad, tycker om att arbeta med människor och ser utmaningar som ett tillfälle att lära nytt. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett flexibelt förhållningssätt.

Vår verksamhet
Vår verksamhet är en serviceverksamhet. Vi ansvar för ankomstregistrering av patienter och besökare till verksamheterna vid Kungsgärdets center. Vi hanterar telefon och bokar in telefontider till vårdgivare och hanterar även avbokningar av besök. Vi sköter om konferenslokaler och har det övergripande ansvaret för basförråd med förbrukningsmaterial. Vi har även ansvar för posthantering och mycket, mycket mer.

Vi är nu inne i en spännande fas, ett förändringsarbete för att utvecklas till en gemensam kundtjänst för hela Kungsgärdets centers verksamheter. Det betyder också att arbetsuppgifterna kan komma att förändras i takt med förändringen.

Det vi är mest stolta över, och värnar om, är att vara ansiktet utåt för verksamheten. Att vi ger ett tryggt, varmt och välkomnande bemötande i receptionen så väl som över telefon. Vår prioritet är att alltid sätta besökare i fokus och ge en så god service som möjligt.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta verksamhetschef Maria Borgström på tel: 018 - 611 68 90 om du vill veta mer om anställningen eller verksamheten.

Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel, tel 018-611 00 00.

Publiceringsdatum
2022-11-07

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga CV, kopia på ditt utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast 27 november.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100 %, Tillträde Enligt överenskommelse -

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION UPPSALA

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "NVH299/2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Uppsala (org.nr 232100-0024)

Arbetsplats
Region Uppsala

Jobbnummer
7144492

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Region Uppsala