Administratör
Uppsala Universitet, Swedish Collegium For Advanced Study, Scas / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala Universitet, Swedish Collegium For Advanced Study, Scas i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.
SCAS är ett nationellt institut för avancerade studier och en forskningsinrättning utan fakultetsanknytning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora, men även inom naturvetenskap och medicin, med Uppsala universitet som värduniversitet.
Verksamheten regleras i en förordning utfärdad av regeringen. Varje år vistas trettio till trettiofem utländska och svenska forskare vid kollegiet under ett läsår eller en termin. SCAS erbjuder en miljö som för gästforskarna medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också främjar samtal och samarbeten över disciplins- och nationsgränser. I takt med att verksamheten utvecklats har också korttidsvistelser för såväl enskilda forskare som grupper blivit ett regelbundet inslag på
http://www.swedishcollegium.se/.SCAS har omfattande kontakter med vetenskapliga institutioner i många länder, inte minst som medlem i flera internationella nätverk av institut. I regel är engelska arbetsspråket vid seminarier, symposier och i publikationer. Det gäller också för huvuddelen av SCAS kommunikation såväl externt som internt.
Nu söker vi en vikarierande administratör som vill arbeta i en internationell akademisk miljö. Du är kvalitetsmedveten och noggrann, med ett gott ordningssinne. Du är stabil i situationer med hög arbetsbelastning, samtidigt som du är flexibel och kan hantera ändrade förutsättningar. Du känner dig trygg i att kommunicera skriftligen och muntligen på såväl svenska som engelska, och kan anpassa kommunikationen efter mottagare. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga att systematisera samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2022-08-24Dina arbetsuppgifterI tjänsten som administratör ingår att besvara frågor, välkomna besökare och visa dem runt på SCAS. Du ansvarar för inkommande post, e-post och telefon inklusive utskick och uppdatering av sändlistor. I detta ingår såväl diarieföring som arkivering.
En annan viktig arbetsuppgift är att skapa goda förutsättningar for SCAS föreståndare att utföra sitt arbete med så hög kvalitet som möjligt. Du ansvarar för hanteringen av föreståndarens möteskalender, samt förbereder och organiserar olika möten och besök av såväl nationella som internationella gäster. Vidare förväntas du bistå med praktisk samordning och genomförande av kollegiets evenemangs- och seminarieverksamhet, inklusive workshops, symposier, föreläsningar och andra former av akademiska sammankomster. Det innebär allt från utskick, anmälningar, rese- och hotellbokningar och deltagarlistor till att möblera, lägga ut material och visa deltagare till rätta.
I arbetsuppgifterna ingår dessutom att handha kollegiets bibliotek och skrifter samt att delta i kollegiets interna informationsverksamhet. Som administratör förväntas du också kunna bistå i kollegiets handläggning av t ex skatteansökningar, visum och reseersättningar.
Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna är såväl rutinartade som av mer avancerad karaktär. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet. SCAS är en levande mångvetenskaplig forskningsmiljö där möten mellan människor är centralt, vilket kräver en fysisk närvaro på kollegiet och emellanåt arbete på kvällar och någon enstaka helg.
Kvalifikationskrav
Universitetsstudier eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete, i första hand vid universitet eller i annat akademiskt sammanhang. Mycket god förmåga att skriva texter och brev på korrekt svenska och engelska.
Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett ansvar som värdar för forskare från många länder. Det innebär höga krav på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig sektor. Erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet inom högskola och forskning. God kännedom om Uppsala och Uppsalas akademiska institutioner, t ex genom ideellt arbete i studentkår eller studentnation. Goda kunskaper i ytterligare språk, i första hand tyska eller franska. Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper samt den sociala och kommunikativa förmåga som fordras för att utföra arbetsuppgifterna väl. Vidare kommer SCAS främst att beakta den som efter en helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
Ansökan ska innefatta ett kortfattat ansökningsbrev om hur den sökande ser på den aktuella anställningen samt en kortfattad redogörelse för erfarenhet av relevans för den aktuella anställningen (CV).
Ansökan samt bilagor skickas in elektroniskt i rekryteringssystemet Varbi.
Om anställningen
Anställningen är ett vikariat under nio månader. Omfattningen är 100%. Tillträde 2022-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Christina Garsten, Föreståndare, 018-55 70 85. Maria Odengrund, Ekonomi-och HR-samordnare, 018-55 70 85. För mer information om SCAS, se vår
http://www.swedishcollegium.se/.Välkommen med din ansökan senast den 15 september 2022, UFV-PA 2022/3036.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-10-01 Visstidsanställning till
ErsättningVisstidsanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study, SCAS
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2022/3036".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala Universitet, Swedish Collegium For Advanced Study, Scas
Jobbnummer 6912363
Observera att sista ansökningsdag har passerat.