Administratör

Länsstyrelsen i Östergötlands län / Ekonomiassistentjobb / Linköping
2022-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-04-29) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Östergötlands län i Linköping, Ödeshög eller i hela Sverige

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.

Publiceringsdatum
2022-02-01

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra administrativa stödet för avdelningen människa och samhälle.
På vår avdelning arbetar över 100 medarbetare som arbetar med frågor som rör hållbar samhällsplanering, boende, krisberedskap, civilt försvar, kulturmiljö, energi och klimat, hedersrelaterat våld och social hållbarhet. Avdelningen består av sex enheter. Vi arbetar med ärendehandläggning och deltar i utredningar och utvecklingsprojekt inom de olika områdena.

Som administratör har du en stor variation av olika administrativa arbetsuppgifter. Du är ett administrativt stöd till avdelningschef och enhetscheferna. Tillsammans med avdelningschefen och övriga kollegor på administrativa stödet arbetar du med till exempel planering, genomförande och uppföljning av tertialredovisning och årsredovisning. Du är avdelningens webbredaktör. I arbetet ingår även att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. I arbetet är du ett stöd för avdelningen i utvecklingen av myndighetens digitalisering. I ditt dagliga arbete ingår uppgifter som posthantering och fakturahantering.

Kvalifikationer
Vi vill att du har utbildning inom ekonomi, minst gymnasienivå eller har annan utbildning och kvalifikationer som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig förvaltning och projektadministration är meriterande. Erfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering är också meriterande. Du är en van systemanvändare och kanske har du kunskap och erfarenhet av att arbeta i Agresso, Visma Proceedo, Unit 4/Agresso och Platina. Du kan Officepaketet.

Som person är du utåtriktad, har ett prestigelöst sätt gentemot andra och värderar teamarbete högt. Du har en positiv inställning som tillför energi till arbetsgruppen samt en öppen och engagerad inställning till den verksamhet du arbetar i. Du är strukturerad och noggrann samt har mycket god samarbetsförmåga. Du har ett öppet sätt, ordning och reda samt har en förmåga att vara flexibel då du hjälper till där det behövs och snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Östergötlands län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1574".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Östergötlands län (org.nr 202100-2270)

Arbetsplats
Länsstyrelsen Östergötland, Avdelning för människa och samhälle

Kontakt
Avdelningschef
Jenny Knuthammar
010-2235355

Jobbnummer
6299580

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Östergötlands län