Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2021-07-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Brandstationen Rosenlund, Jönköping

Är du vårt nya ansikte utåt och gillar att vara spindeln i nätet?
Tjänsten tillhör stabsavdelningen och du kommer att arbeta med frågor inom hela räddningstjänstens verksamhetsområde. Du kommer att hantera räddningstjänstens diarieföring och hantering av allmänna handlingar men du kommer även arbeta med beställningar, fakturering och kontering samt övriga förekommande administrativa uppgifter. Vi ser att du har en god social förmåga då du kommer att ha många kontakter såväl externa som interna.

För att lyckas i detta uppdrag ska du ska tycka om ordning och reda och vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att samarbeta och kan hantera många kontaktytor. Det kommer också att ges möjligheter till att utveckla processerna inom räddningstjänstens administrativa område. Detta innebär att du bör ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och förmåga att hitta nya effektiva lösningar. Räddningstjänsten är en relativt liten förvaltning och vid behov hjälps vi åt att lösa de uppdrag som ska utföras.

Vi söker dig som

• har lägst gymnasiekompetens
• är positiv och serviceinriktad
• kan samarbeta men också arbeta självständigt
• är stresstålig och flexibel, ansvarsfull och noggrann
• har lätt att lära nya IT-system samt är van användare av Word och Excel
• har kunskap och flera års erfarenhet av administrativt arbete samt av digitala dokument - och ärendehantering
• har B-körkort

Meriterande är:

• erfarenhet av Evolution
• erfarenhet som registrator i en kommunal förvaltning

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vilka är vi?
Räddningstjänsten i Jönköping är en förvaltning i utveckling med ca 230 medarbetare. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med flera stora omvärldsförändringar som påverkar eller kommer att påverka vår verksamhet. Vårt uppdrag är att bidra till ett tryggt och säkert samhälle i ett brett perspektiv med högt ställda krav på att möta samhällets förväntningar. Räddningstjänsten ansvarar för brandskyddsfrågor, operativa insatser, samordnar kommunens brottsförebyggande arbete, krisberedskap och skydd mot olyckor. Vi har en trivsam arbetsmiljö med många drivna medarbetare med olika professioner och bakgrund. Samverkan sker i hög grad med andra myndigheter och
kommuner i länet. Genom samarbetsavtal ansvarar vi också för räddningstjänsten i Habo och Mullsjö kommuner.

Vi erbjuder dig bland annat

• en spännande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter
• flextid och träning på arbetsplatsen

Publiceringsdatum
2021-07-06

Övrig information
Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär att sökande kommer att genomgå säkerhetsprövning innan anställning.

Upplysningar
Räddningschef Samuel Nyström, 036-10 70 10
HR-konsult Stefan Lund, 036-10 56 66
Facklig företrädare (Vision) Cornelia Dickér 036-10 58 92

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "21-58-0009".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530), http://www.jonkoping.se

Jobbnummer
5848350

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun