Administratör

Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Ekonomiassistentjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping

Den centrala Löneenheten i Nyköpings kommun söker nu en engagerad Administratör.
Du ingår i ett team om 14 medarbetare som tillsammans hanterar 8000 löner för Nyköping och Oxelösunds kommuner. I den här gruppen ingår det tio lönekonsulter, en lönecontroller, två löneassistenter och en administratör.

Vi är ett härligt gäng, med en differentierad erfarenhet från området och med en stor ambition om att arbeta utifrån: Rätt lön - I rätt tid - till rätt person.

Välkommen till oss

Publiceringsdatum
2018-08-17

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör ingår att besvara inkommande telefonsamtal till löneenheten, fördela ärenden till lönekonsult, ta emot besökare i receptionen samt arkivhantering. Du kommer också ge intern service till övriga medarbetare på löneenheten.

Som administratör hos oss har du daglig telefonkontakt med medarbetare, chefer och medborgare. I rollen arbetar man strukturerat genom att koordinera, administrera och dokumentara uppgifter som tjänsten ansvarar för.

På sikt kommer du även få utföra enklare löneadministration som exempelvis att lägga in timavtal, handlägga feriearbetares löneadministration samt viss registervård i lönesystemet.

För att ge bästa service på ett så effektivt sätt som möjligt i dessa arbetsuppgifter, krävs en god förtrogenhet med det operativa lönearbetet.

Nyköpings Kommun bytte under våren lönesystem och vi är inne i ett förändrings- och utvecklingsarbete. Hela löneenheten deltar i utveckling av arbetssätt, rutiner och processer. Handläggningen av inkomna ärenden sker digitalt, varför datorvana är nödvändig.

Kvalifikationer
Du som söker har:
• lägst 3-årig gymnasieutbildning, gärna ekonomisk inriktning
• erfarenhet av telefoni och receptionsarbete
• god datorvana
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande är:
• kurser/utbildning inom löner/ekonomi
• erfarenhet av Ecompanion eller andra lönesystem
• erfarenhet Nilex eller andra ärendehanteringssystem
• löneadministration

Vi vill att vår nya medarbetare är serviceinriktad, strukturerad och stresstålig. Du behöver detta då trycket på telefonin är stort under vissa delar av månaden. I arbetet ingår mycket intern kontakt med övriga verksamheter för att uppnå ett bra resultat för hela Löneenheten, vilket innebär att du behöver ha god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta. Vi söker en medarbetare som är lugn och trygg även när tempot blir högre.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-24
Ange följande referens när du ansöker: A805942
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Svensson camilla.svensson@nykoping.se 0155-24 75 46
Sanna Lindell sanna.lindell@nykoping.se 0155-248091

Företag
Nyköpings kommun - Centrala funktionen

Adress
Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping

Kontorsadress
Stora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping

Jobbnummer
4296440

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Centrala funktionen