Administratör

Transportstyrelsen / Kontorsjobb / Norrköping
2018-04-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2019-05-15) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.

Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Vi söker en administratör till sektionen för verksamhetsnära stöd och förvaltning inom Sjö och Luft. Sektionen är en av två sektioner som tillhör Staben på Sjö- och luftfartsavdelningen.

Gruppen som du kommer att tillhöra är verksamhetsnära stöd och vi hanterar olika administrativa uppdrag inom avdelningen. Dina arbetsuppgifter kommer att i stor grad variera i kombination med att du kommer att få ta ett större ansvar inom något av våra ansvarsområden. I nuläget är behovet störst inom mallar och blanketter samt administrativa uppgifter kopplade till myndighetens arbete kopplat till FN:s tekniska organ för sjöfart (IMO).

Du arbetar i nära samarbete med verksamheten och brinner för att på ett effektivt sätt möta deras behov. Du ingår i ett team av flera administratörer och därför behöver du vara flexibel att även kunna hjälpa till inom andra administrativa uppdrag. I rollen som administratör kommer du få möjlighet att bygga upp en kunskap om sjö- och luftfartsavdelningens verksamhet inom de verksamhetsområden som du har dina uppdrag.

Dina framtida arbetsuppgifter

• att utföra olika administrativa uppgifter som är ett effektivt stöd för vår avdelning
• att få ta ett gemensamt ansvar i planeringen för gruppens arbete.

Du måste ha

• gymnasial utbildning
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• kunna skriva och läsa engelsk text.

Det är meriterande om du också har

• minst några års erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter
• jobbat med mallar och blanketter inom myndighet
• erfarenhet av en koordinerande roll inom administrativa uppgifter.

Vi vill att du

• kan ta egna initiativ, självständigt leverera med hög kvalitet och att följa upp tilldelat arbete
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• är noggrann
• har en god social förmåga
• har ett starkt intresse av att lära nytt och utvecklas i din roll
• bidrar till planering av ditt och gruppens arbete
• bidrar till gruppens utveckling genom att bidra med idéer och tankar kring hur gruppen som helhet kan utvecklas
• är kommunikativ och lyhörd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping Vi vill att du börjar så snart som möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta
Sektionschef Elisabeth Alenbrand på 010 - 49 532 57, elisabeth.alenbrand@transportstyrelsen.se

Saco, Christina Östberg och ST, Annica Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill därför behöver din ansökan senast den 16 maj 2018 märkt med referensnummer TSG 2018-1656. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.
Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen

Kort om sjö- och luftfartsavdelningen:

Sjö- och luftfartsavdelningen utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor, tillbud och trafikutvecklingen inom sjö- och luftfarten. Vi arbetar för en effektiv marknad med en sund konkurrens. Vi finns i Norrköping, Stockholm, Göteborg och Malmö och har 350 medarbetare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-04-30

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Jobbnummer
4114977

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen