Administratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2018-04-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten Projektledning anläggning

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13 000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Uppsala är en kommun i snabb expansion och har höga ambitioner när det gäller stadsutvecklingen. Vi placerar oss som Sveriges fjärde största stad med över 200 000 invånare och ett av målen är att kommunen ska växa till 350 000 invånare år 2050.
Vi satsar på att vara Sveriges bästa organisation för att bygga det offentliga rummet.

Inom Stadsbyggnadsförvaltningen har en mängd kompetenser samlats för att leda samhällsbyggandet och stadsutvecklingen mot en ökad effektivitet och kvalitet Förvaltningen består av cirka 600 medarbetare. Vi bedriver verksamhet både som systemledare och med egen produktion. Avdelningen för gata, park, natur arbetar främst på uppdrag av gatu- och samhällsmiljönämnden. Avdelningen ansvarar för byggande, drift och underhåll av kommunens gator, parker och naturområden. Kontoret har stadens bästa pendlarläge beläget precis intill centralstationen på Stationsgatan 12 i Uppsala.

Till enheten Projektledning anläggning söker vi nu engagerad administratör som vill ha en koordinerande roll och arbeta administrativt.

Välkommen med din ansökan!

Om du vill läsa mer om Uppsala kommun klicka här (http://www.uppsala.se)

Publiceringsdatum
2018-04-12

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att vara ett stöd till verksamheten främst i den löpande administration som finns kring enhetens pågående projekt. Du kommer att vara spindeln i nätet och arbeta både administrativt samt koordinerande. I rollen ingår att bistå enhetschef med administrativt stöd i personaladministrativa uppgifter som tex att bevaka tidsredovisning i projekt, vara behjälplig med diarieföring och arkiv.

Du kommer också att arbeta med att hantera dokument i förvaltningens kvalitetsledningssystem och uppgifter i enhetens ärendehanteringssystem. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella och du kommer att arbeta med både komplexa och enkla frågor, såväl självständigt som i dialog med andra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och gärna också erfarenhet av arbete i en koordinerande roll. Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten är meriterande.
Det är önskvärt att du har erfarenhet av bygg/anläggningsbranschen. Du behöver ha god erfarenhet av att arbeta i administrativa system, gärna ärendehanteringssystem. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar, är initiativrik och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har även en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Du är vidare lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Patrik Österbring, 018-727 40 87.
Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Moa Brundin, 018-727 67 13

Fackliga företrädare:
Sveriges Ingenjörer Saco, Sampo Hinnemo, 018-727 40 58
Vision, Michael Walldén, 018-727 24 38

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-22
Ange följande referens när du ansöker: GSN-2018-0660
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4078051

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun