Administratör

Uddevalla Kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Uddevalla
2017-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-05-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uddevalla Kommun, Kommunledningskontoret i Uddevalla

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur. Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.

Publiceringsdatum
2017-10-24

Beskrivning
Arbetsmarknadsavdelningen samordnar och genomför arbetsmarknadspolitiska insatser och driver, samordnar och följer upp det integrationsarbete kommunen ansvarar för.

Uppdraget är också att genomföra delar i etableringsuppdraget för nyanlända. Arbetsmarknadsavdelningens största uppgift är att minska utanförskapet och genom olika insatser verka för att fler ska kunna närma sig den reguljära arbetsmarknaden.

Administratören säkerställer avdelningens ekonomiska processer, såsom rekvirering, fakturering, beställning, inköp och vissa delar av löneprocesser. Administratören ansvarar för rutiner och verksamhetsförbättringar.
Administratören har en funktion i avdelningens stabsledning och utgör en central funktion.

Dina arbetsuppgifter
• Rekvirera statsbidrag
• Upprätta fakturaunderlag och medfinansiering
• Upprätta prognoser mot budget samt uppföljning.
• Inköpsprocess, såsom beställningar, godkännande av fakturor, genomföra direktupphandlingar och konteringar.
• Personalhantering, såsom frånvarohantering och registrering i lönesystem.
• Arkivredogörare
• Avtalshantering, såsom bevaka avtalstider och registrera dem digitalt.
• Chefsstöd
• Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Utbildning inom ekonomi eller administration eller annan relevant utbildning för tjänsten. Du har minst 2-års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.

Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och god svenska i tal och skrift. Som person är du en god organisatör och planerare, du är självgående och driver dina processer framåt och håller tidsramar. Personliga egenskaper såsom regelstyrd, strukturerad, kvalitétsmedveten, lojal och en god samarbetare värderas högt.

Anställningsvillkor
Är ett vikariat under perioden 180201-190131.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2018-02-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/608
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Strömsholm 0522-69 61 20

Företag
Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret

Adress
Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla

Kontorsadress
Varvsvägen 1

Jobbnummer
3765621

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uddevalla Kommun, Kommunledningskontoret