Administratör

Skövde kommun, Demokratistöd / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Demokratistöd i Skövde

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Sektor styrning och verksamhetsstöd ansvarar för områdena ekonomi- och verksamhetsstyrning, ekonomiadministration, administrativ styrning, arbetsgivarfrågor, kontaktcenter, kommunikation samt IT och andra verksamhetsstödjande funktioner såsom juridik och metodstöd i kvalitets- och utvecklingsarbete. Sektorn erbjuder tjänster till hela kommunkoncernen.

Enhet demokratistöd har 11 medarbetare och är en samlad enhet med ansvarar för posthantering/diarieföring för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder samt ärende- och sammanträdeshantering för politiska instanser. Vi ansvarar också för kommunarkivet. Enheten utgör ett samlat politikerstöd och hanterar bl a it-utrustning och arvoden för de förtroendevalda.

Publiceringsdatum
2017-08-12

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med lite olika uppdrag inom enheten. Du kommer att handlägga ärenden och vara sekreterare i bl. a råd. Som sekreterare arbetar du som stöd till ordföranden med beredning, utskick av kallelse, sekreterare vid sammanträde samt protokollskrivning. Du kommer också att vara handläggare av arvoden och andra administrativa uppgifter inom enheten.

Vi arbetar i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. Vi befinner oss mitt i en spännande period där våra arbetssätt och rutiner är under förändring och har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning och det är meriterande med goda kunskaper om, och gärna erfarenhet från, kommunal dokument- och ärendehantering. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket. Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenheter från ärendehanteringssystem.

Som person är du självgående och du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor och kan trivas även när det vid tillfällen blir lite stressigt. Du har respekt för uppdraget i en politiskt styrd organisation. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och har vilja och förmåga att hjälpa andra.

ÖVRIGT
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdstimma och aktiviteter.

Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-03
Ange följande referens när du ansöker: A701130
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Tilly 0500-49 82 09

Företag
Skövde kommun, Demokratistöd

Adress
Skövde kommun, Demokratistöd
Fredsgatan 4
54183 SKÖVDE

Kontorsadress
Fredsgatan 4 SKÖVDE

Jobbnummer
3639340

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Demokratistöd