Administratör

Göteborgs universitet / Inköpar- och marknadsjobb / Göteborg
2017-06-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Welcome Services erbjuder en servicefunktion för internationell personal och internationella studenter beträffande inresa, boende och vistelse vid universitetet. Sektionen arbetar även med information, råd och stöd till institutioner för mottagande av gästforskare, internationell personal och internationella studenter.

I våra tjänster ingår uthyrning av bostäder, med både en stor administration kring bokningar och mottagande samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art. Sektionen ansvarar för totalt drygt 600 bostäder, varav ca 450 studentbostäder och ca 180 gästbostäder. Utöver arbetet med bostäder så ansvarar Welcome Services för ett innehållsrikt välkomstprogram för både internationell personal och internationella studenter, både vid terminsstart och under året. Sektionen arrangerar också löpande informationstillfällen och kompetensutveckling för universitetets personal som arbetar med dessa målgrupper.

Vid Welcome Services arbetar idag ett tiotal personer. Vi söker nu en administratör till arbetet med våra bostäder.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som administratör består av löpande administration och sysslor, såsom
• arbete i bokningssystem för uthyrning av bostäder
• viss ekonomiadministration, som underlag för fakturering, betalningar etc
• kontakter med internationell personal och internationella studenter samt personal vid universitetet
• kontakter med hyresvärdar, fastighetsskötare med fler
• kontakter med leverantörer av olika tjänster, t ex bredband, TV etc
• hantering av gåvo- och lånematerial samt nycklar etc
• inköp av material

Du kommer att arbeta i lag med frågor och arbetsuppgifter inom hela sektionens arbetsområde (bostäder och mottagande), med fokus på våra gästbostäder för internationell personal.
Kvalifikationer
För arbetsuppgifterna lämplig gymnasial utbildning eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande.

Följande kompetens krävs:
• God administrativ förmåga
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska (övriga språk är meriterande)
• God datorvana (Officepaketet)

Följande kompetens/erfarenhet är önskvärd och meriterande:
• Erfarenhet av arbete med internationell personal och/eller internationella studenter
• Erfarenhet av arbete i bokningsprogrammet Oscar eller liknande
• Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• Erfarenhet av arbete med uthyrning av bostäder, till exempel hotell
• Erfarenhet av arbete med kundsupport eller liknande serviceyrke
• Erfarenhet av arbete med aktiviteter och mottagande av gäster/kunder

Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är ett vikariat på fyra månader 100 % med placering tills vidare vid Sektionen för Welcome services. Tillträde 2017-09-01 eller enligt överenskommelse. Oregelbundna arbetstider kan förekomma.

Publiceringsdatum
2017-06-05

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-18

Kontakt
karin.hellqvist@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3539382

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet