Administratör

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2017-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor, spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och bedriver verksamhet i Solna och Östersund.

Vi söker en administratör till avdelningen för Epidemiologi och utvärdering. Avdelningen ansvarar för att samla in, följa och analysera data från olika källor. Vi rapporterar om folkhälsa till nationella och internationella aktörer samt stödjer uppföljning och planering av lokalt, regionalt, nationellt och internationellt folkhälsoarbete.

Publiceringsdatum
2017-04-03

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du bland annat med:

• Handläggning och rapportering av ärenden i ett inrapporteringssystem för smittsamma sjukdomar. Detta inkluderar datautdrag, ta fram enkel statistik och att ha kontakt per e-post och telefon med smittskyddsenheter runt om i landet
• Besvara frågor via e-post från media rörande enkel statistik från ovan nämnda inrapporteringssystem
• Stöd i de administrativa systemen kring ledigheter, fakturahantering, resor etc
• Anteckningar/ dokumentation vid interna och externa möten (på svenska eller engelska)
• Organisera möten och konferenser
• Bistå med sammanställningar i samband med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar
• Assistera avdelningens och enhetens chefer med diverse administrativa uppgifter

Din kompetens
Krav för anställning
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller likvärdig utbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete. En god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för anställningen. Du ska ha goda kunskaper i MS Office.

Meriterande
Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning. Vidare är det meriterande med erfarenhet av att lägga ut information på intranät/websidor.

Personliga förmågor
Stor vikt läggs vid personliga förmågor och vi söker dig som är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering i Solna. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde är snarast enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Anders Tegnell, telefon 010-205 23 68.

Fackliga företrädare
SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83.
ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Ansök senast 2017-04-17 via myndighetens hemsida
Arbetsgivarens diarienummer: 00932-2017-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18

Jobbnummer
3413796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten