Administratör

Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
2017-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2018-05-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen i Luleå

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Miljö- och byggnadsnämndens och miljö- och byggnadsförvaltningens uppdrag är att genom myndighetsutövning fullgöra kommunens lagstadgade krav inom en rad lagstiftningar. Det gäller till exempel alkohollagen, plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen, tobakslagen och smittskyddslagen. Dessutom arbetar förvaltningen med handläggning av anpassning av bostäder samt energi- och klimatrådgivning.

Förvaltningen består av tre avdelningar
och har ungefär 45 anställda.

Publiceringsdatum
2017-01-23

Arbetsuppgifter
Ledning och verksamhetsstöd är en avdelning som hanterar administrativa arbetsuppgifter inom bygglov, miljö/tillsyn och bostadsanpassning. Dina arbetsuppgifter kommer att variera över tid och anpassas till våra arbetsanhopningar. Du kommer att arbeta i vår gemensamma kundtjänst. Där kommer du att hantera post, e-post, svara i telefon, registrera och arkivera. Vi har påbörjat en digitalisering av verksamheten och har ett nytt ärendehanteringssystem. Du kommer att leda och driva kvalité- och processarbete i vår digitaliseringssatsning. Arbetsuppgifterna omfattar även protokollskrivning, framtagande och analys av statistik samt uppföljningar av budget/ekonomi.

De pågår ett projekt i kommunen gällande samordning av kundtjänst och service vilket innebär att dina arbetsuppgifter kan påverkas av projektets utfall. Arbetet sker i nära samarbete med övrig personal på avdelningen och du blir en viktig förstärkning för förvaltningens administration.

Kvalifikationer
Du har minst en administrativ utbildning på yrkeshögskola eller annan utbildning som bedöms som likvärdig.
Du ska vara förtrogen med diarieföring och ha kunskaper om arkivering. Du ska ha goda kunskaper i Word och Exel. Du har erfarenhet av att analysera ekonomirapporter och skriva protokoll.
Du tycker om att ha kontakt med många olika intressenter och har ett medskapande sätt. Det är därför viktigt att du har en utpräglad servicekänsla, är strukturerad, självgående och har god förmåga att hantera tillfälliga arbetsanhopningar.
Det anses vara meriterande med erfarenheter av att leda projekt och att du har kunskaper i våra system EDP Vision, Raindance, Qlickview, BAB for Windows och Stratsys. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du är serviceinriktad och har en god social kompetens.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet.

Du söker jobb hos oss via ett elektroniskt ansökningsformulär. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Har du frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV kontakta www.offentligajobb.se.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-04-01 eller enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-03
Ange följande referens när du ansöker: A641906
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Westergaard 0920-453572

Företag
Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen

Adress
Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen
Rådstugatan 11
97185 Luleå

Kontorsadress
97185 Luleå

Jobbnummer
3277745

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen