Administratör

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Göteborg
2016-02-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-11-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Göteborg, Mariestad, Karlstad, Askersund, Kristianstad eller i hela Sverige

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativ service till enheten trafikföretag. Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att diarieföra, klassificera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet och expediera ärenden. Du kommer också att göra sammanställningar och uppföljningar och hantera övrig löpande administration. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter.

Du kommer att

• skicka återkopplingar till inkommande ärenden och svara på frågor
• registrera handlingar i vårt diarieföringssystem
• expediera överklagningsärenden
• hjälpa med utskick av handlingar
• ta fram debiteringsunderlag för fakturering
• upprätta, sammanställa och analysera statistik över ärenden mm.

Om du ska trivas hos oss:

• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

• lämplig gymnasieutbildning
• minst några års erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• kunna skriva och läsa engelsk text.

Det är meriterande om du också har

• en högskoleutbildning som är relevant till verksamhetsområdet
• erfarenhet av liknande administrativt arbete från offentlig förvaltning.

Vi vill att du

• är noggrann och ansvarstagande
• kan arbeta systematiskt och självständigt
• är flexibel då arbetsbelastningen ibland kan vara hög
• har god samarbetsförmåga
• är serviceinriktad.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Göteborg. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta

sektionschef Markus Edsbagge på 010-495 59 34, markus.edsbagge@transportstyrelsen.se

Saco, Jenny Gustafsson Brandt och ST, Carolina Broddéus som nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 17 mars 2016 märkt med referensnummer TSG 2016- 574. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 14 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen

Kort om väg- och järnvägsavdelningen:

Väg- och järnvägsavdelningen utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens. Vi finns på 11 orter. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Göteborg, Solna och Umeå. Vi har 310 medarbetare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-02-26

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Box 267
78123 Borlänge

Kontorsadress
Box 267

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2693736

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen