Administratör
Växjö kommun, Arbete och välfärd / Administratörsjobb / Växjö
2015-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-03-31) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd i Växjö,
Uppvidinge,
Lessebo,
Tingsryd,
Ljungby eller i
hela Sverige Arbete och välfärd ansvarar för områdena arbetsmarknad och sysselsättning, försörjningsstöd, vuxenutbildning, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, budget- och skuldrådgivning samt alkoholhandläggning.
Administrativa enheten ingår i avdelning administration och utveckling vars huvuduppdrag är att arbeta strategiskt och stödjande gentemot förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar och bemannar receptionen på Willans Park, ekonomihantering, personaladministration, inköp och beställningar samt diverse andra administrativa uppgifter. I dagsläget arbetar 22 personer på enheten med varierande administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2015-10-29ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna som administratör ingår att arbeta i förvaltningens reception samt andra löpande administrativa uppgifter. Det kan även ingå viss ekonomihantering eller personaladministration. Vi använder oss av verksamhetssystemet Viva samt Agresso/Raindance.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst en 3-årig gymnasieexamen med ekonomisk inriktning alternativt en eftergymnasial utbildning i personaladministration eller ekonomi. Du har minst 2 års erfarenhet från arbete i reception och/eller arbete med kundkontakter och administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med administration från offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet och god datorvana eftersom de innefattar arbete i våra olika IT-system. Det är en merit om du har erfarenhet från verksamhetssystemet Viva.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Kan du fler språk ser vi det som meriterande.
Du är serviceinriktad och har förmåga att se utifrån ett helhetsperspektiv. Periodvis är det högt tryck varför det krävs förmåga att hantera arbetstoppar med fortsatt hög servicenivå. För att lyckas i arbetet ska du vara positiv, lösningsorienterad, prestigelös och trivas med att leverera bra service.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och etnisk bakgrund.
Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-13
Ange följande referens när du ansöker: AoV 53/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Jäderberg, enhetschef 0470-412 09
cecilia.jaderberg@vaxjo.seElisabeth Malmefeldt von Schantz, avdelningschef 0470-431 01
elisabeth.malmefeldt@vaxjo.seFacklig kontaktUlf Elm, Vision 0470-415 64
vision@vaxjo.seFöretagVäxjö kommun, Arbete och välfärd
AdressVäxjö kommun, Arbete och välfärd
Box 1222
35112 Växjö
Kontorsadress35112 Växjö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2503572
Observera att sista ansökningsdag har passerat.