Administratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2015-02-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Avdelningen för livsmedelskontroll och tillståndsenheten

Miljöförvaltningen arbetar med tillsyn enligt flera olika lagstiftningar. Inom kontoret finns också det kommunala lantmäteriet. Vi är cirka 80 medarbetare. Vår arbetsplatskultur präglas av professionalism, öppenhet och eget ansvarstagande.

Vi driver vårt arbete målinriktat med individuell frihet i detaljplanering och arbetstider. Involvering och ledarskap hos alla ligger till grund för vårt arbete med kvalitet för ständig förbättring. Vi berikar vår arbetsplats med medarbetare med olika bakgrund, erfarenhet, kunskap och personlighet.

Du kommer att tillhöra avdelningen för livsmedelskontroll och tillståndsenheten som i dag har 16 medarbetare. Vi arbetar med tillsyn och kontroll enligt livsmedelslagen, alkohollagen, tobakslagen och lagen om handel med receptfria läkemedel.

Arbetet som administratör innebär att du utför olika administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområden. Vi ger dig möjlighet till kontinuerlig fortbildning och utveckling inom såväl sakfrågor som de färdigheter yrket kräver.

Publiceringsdatum
2015-02-02

Dina arbetsuppgifter
Rollen som administratör är bred och innehåller en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med registreringsuppgifter, vara möteskoordinator, göra beställningar samt svara i telefon. Det ingår i arbetsuppgifterna att ta fram information, såväl skriftligt som för hemsidan. Det ingår även uppgifter som rör uppföljning av verksamhet och ekonomi samt fakturahantering. Avdelningen arbetar med tre olika IT-system, DokÄ, ECOS och AlkT, och inom ramen för tjänsten ingår även att vara systemstödsperson för avdelningen för dessa system och utföra nödvändig registervård.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi eller IT eller annan utbildning som bedöms som likvärdig.

Du måste ha stor datorvana och det är meriterande om du har arbetat i olika typer av ärendehanteringssystem. Du ska vara van vid att skriva texter avsedda för olika ändamål. Du ska också ha viss erfarenhet av ekonomi/fakturahantering.

Som person har du en hög ansvarskänsla och du ser positivt på nya arbetsuppgifter. Du har mycket god administrativ förmåga och du är noggrann och strukturerad. Tjänsten innebär självständigt arbete vilket förutsätter god förmåga och vilja till egna initiativ.

Vi arbetar metodiskt med att utveckla våra möten med kommuninvånare och företag. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet. Vi vill att du har mycket god förmåga att möta andra människor samt god förmåga att kommunicera i både tal och skrift.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Om du är intresserad av att söka tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Brådenmark, avdelningschef, 018-727 43 56 eller 076-100 75 08 (ledig v 8-9) eller Mikael Odervång 018-727 43 16.

Fackliga företrädare: SACO Marutsa Hansson, 018-727 43 18 och Vision Pia Hultqvist, 018-727 51 96.

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Madeleine Jontell, HR-konsult, 018-727 56 34.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. Heltid. Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-28
Ange följande referens när du ansöker: MIF-2015-394
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2151187

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun