Administratör
Stockholms stad; Skärholmens SDF / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Skärholmens SDF i Stockholm Stockholms Stad
Skärholmens SDF
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här bor cirka 34.000 personer. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi kan vara stolta över. Vi har en fantastisk mångfald - en befolkning som är rik på erfarenheter. Kungens kurva - Skärholmen är Skandinaviens största område inom shopping, handel och upplevelser.
I Skärholmens stadsdelsförvaltning arbetar engagerade och kompetenta medarbetare och ledare. Förvaltningen har c:a 1 100 anställda. Kvalitet, verksamhetsutveckling och kundnytta står i fokus för oss. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. En gemensamt framtagen värdegrund är basen i detta arbete.
Från den 1 januari 2014 kommer förskoleverksamheten inom Skärholmens stadsdelsförvaltning att ha en ny organisation. Det blir fem förskoleenheter och en stödenhet där bland annat samordnare av barn i behov av särskilt stöd, talpedagog och förskolepsykolog ingår. Vi söker nu administratörer till tre av förskoleenheterna, en till varje enhet. Du blir en mycket viktig person i att driva utvecklingen framåt på det administrativa området i samarbete med förskolechefen. Du kommer att vara spindeln i nätet och samordna den administrativa verksamheten för fem till sju förskolor i enheten.
3 plats(er).Som administratör har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en dynamisk miljö med dagliga kontakter med chef, personal, föräldrar och barn. För att fungera och trivas bra i rollen behöver du vara utåtriktad, ha ett positivt sätt och en god förmåga att arbetar bra tillsammans med andra människor. Du behöver ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt som du kan bibehålla ett lugn, vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med olika intressenter. Ett krav är att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och hålla tidsramar.
Publiceringsdatum2013-12-02Dina arbetsuppgifter• Schemaläggning och vikarietillsättning
• Administration av barnintag
• Administration kring anställningsärenden
• Avtal och inköp
• Fakturahantering i Agresso
• Personaladministration
• Lokalfrågor
• IT-frågor
• Sammanställning av rapporter och statistik
• Kallelser och protokollskrivning
• Övriga administrativa uppgifter
• du har en högskoleutbildning, en KY/YH-utbildning med inriktning mot ekonomi/administration/inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• mycket goda kunskaper i Officepaketet
• god vana av att arbete i olika IT-system
• mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• förmåga att självständigt planera och prioritera sitt arbete
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom förskolan
och erfarenhet av arbete i våra IT-system LISA, Agresso och WinLas.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstid: Dagtid.
Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Administratör Daniel Björkegren,08-50824024
Ellika Eriksson, Verksamhetscontroller, 08-508 244 01
Barbro Runnqvist, Lärarförbundet, 076-120 50 38 (facklig)
Barbro Waara, Vision, 08-50840643 (facklig)
Anna-Carin Hill , Kommunal , 08-508 48 810 (facklig)
Arne Rosenquist, SACO/SSR, 08-50824422 (facklig)
Tillträde: 2014-01-01. Enligt överenskommelse.
Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-12-22
Ansökan skickas till:
Skärholmens SDF
Ange följande referens när du ansöker: A23917
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Skärholmens SDF
AdressStockholms stad; Skärholmens SDF
Skärholmens SDF
Jobbnummer 1718005
Observera att sista ansökningsdag har passerat.