Administratör - stöd för politisk styrning

Region Sörmland / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Sörmland i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige

Administrativa enheten, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Publiceringsdatum
2019-05-27

Om företaget
Vill du vara med och förändra och utvecklas inom en politiskt styrd organisation i en spännande fas?

Den administrativa enheten ansvarar för den politiska ärendeprocessen och ger stöd för politisk styrning. Du kommer att arbeta på regionkansliet, inom den administrativa enheten. På enheten finns för närvarande 22 medarbetare inom områdena: politisk ärendehantering, utredning, styrande dokument, informationsförsörjning, huvudregistratur och slutarkiv.

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är att ge service och support till regionråd samt till den politiska organisationen. Det innebär att operativt stödja dem med administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du fungerar som länk mellan tjänstemannaorganisationen och (förtroendevalda i den) politiska organisationen.

Du stödjer området för politisk styrning med hantering av digitala möteshandlingar, genomförande av politiska sammanträden så som regionfullmäktige med ansvar för sammanträdesteknik.

Du stödjer den administrativa chefen med att utöva ansvaret för förtroendemannabudgeten med faktura-, arvode- och budgethantering. Arbetet innefattar exempelvis besvarande av post, hantering av mötes- och resebokningar, planering och genomförande av konferenser samt löpande dokumentation. Du har telefonsupport för våra regionråd samt överblickar kalendarium och säkerställer att deadline hålls.

Du har ansvar för vissa politiska instanser med planering, möteshantering och minnesanteckningar.

Du deltar i löpande förändrings- och förbättringsarbeten inom den administrativa enhetens uppdrag.

Din kompetens
Du har godkänd gymnasieutbildning inom relevant ämnesområde. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration, eller likvärdigt område, är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerad administration, ekonomi, fakturahantering och service i en större organisation är ett krav, gärna från arbete som chefsstöd.

Du har god förståelse och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet samt god kunskap i att dokumentera, hantera och sammanställa underlag som inkommer till organisationen.
Utbildning eller god erfarenhet av dokument- och politisk ärendehantering samt offentlig förvaltning är därmed meriterande.

Du har god vana av att använda IT-stöd, framförallt Officepaketet, och kan hantera och stödja i modern teknik.

Du kan, muntligen och skriftligen, uttrycka dig tydligt och professionellt på svenska och engelska.

Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs med att jobba under eget ansvar, i ett stundtals högt tempo, och är drivande i förbättringsarbeten. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter, är noggrann och tydlig i din kommunikation. Du har en positiv attityd till arbetet, hög integritet och handlar i enlighet med fattade beslut och relevanta styrdokument.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef Åsa Torvaldsson, 0155-24 57 93.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på administrativa enheten!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2019-06-16.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde enligt överenskommelse -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-16
Ange följande referens när du ansöker: RVLS-19-033
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Sörmland

Adress
Region Sörmland
Repslagaregatan 19
61188 Nyköping

Kontorsadress
Repslagaregatan 19

Jobbnummer
4819097

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör - stöd för politisk styrning

Prenumerera på jobb från Region Sörmland