Administrativt ledningsstöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Solna
2018-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativt ledningsstöd" (publicerad 2022-09-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Vill du arbeta som assistent ledningsstöd i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Inom verksamhetsområdena Investering och Stora Projekt arbetar vi med allt från planläggning och byggnation fram till öppning för trafik. Hos oss får du en unik möjlighet, med stort eget ansvar, att kunna jobba med såväl mindre investeringsprojekt som med mångmiljardbyggen. Alla projekt har sin komplexitet, sina utmaningar och sina intressenter, svenska eller internationella. Genom våra affärer och i samverkan med andra kan vi, som en ledande beställare, också påverka branschen och utvecklingen av hållbara lösningar och smart infrastruktur. Du arbetar i en miljö som kännetecknas av en mix av bakgrunder, kunskaper och erfarenheter. Vi är öppna för nya idéer och perspektiv - och inspirerar varandra till bra prestationer. Vi skapar samhällsnytta - och utvecklingsvägar för dig!

Administrativt ledningsstöd

Är du vår framtida ledare? Har du en drivkraft och vill ständigt fortsätta utvecklas? Vill du bidra med att göra en skillnad för samhället? Vi söker nu ett administrativt ledningstöd som i nära samarbete med ledningen för Verksamhetsstyrning koordinera och administrera arbetsuppgifter. I denna roll får du möjligheten att få insikt i arbetet på ledningsnivå samt samarbeta nära många kollegor i organisationen. För att du ska trivas i den här rollen krävs det att du som person tycker om att ta ansvar, vill utvecklas samt att det faller sig naturligt för dig att planera och strukturera. Då tror vi att du kan ha rätt förutsättningar att passa i rollen som administrativ ledningstöd där du får arbeta i ett högt tempo.

Som administrativt ledningstöd har du en viktig roll att bistå avdelningschefen för Verksamhetsstyrning med administrativt stöd vid planering och genomförande av den dagliga och långsiktiga delen av verksamheten. Du kommer även att agera kontaktperson för många interna och externa kontakter. Du administrerar koordinerar, bereder, bevakar och följer upp enhetens interna ärenden. 
 
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ge stöd i uppföljningsarbete, göra sammanställning och uppföljning, ekonomihandläggning i form av kontering och bevakning av fakturor, att säkerställa att beslut signeras och diarieförs samt att förvalta verksamhetens webbaserade arbetsrum (Sharepoint 2013). Det ingår även i rollen vanligt förekommande assistentuppgifter som t.ex planera möten, föra protokoll, boka resor, hantera hotell och konferensbokningar samt sköta kalendrar.

Vi söker dig som

<ul>
<li>har en högskole- eller universitetsutbildning inom relevant kunskapsområde, eller annan utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som av oss kan bedömas likvärdigt.</li>
<li>har goda kunskaper i Microsoft Office</li>
<li>har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska</li>
<li>har svenskt medborgarskap då tjänsten är säkerhetsklassad</li>
</ul>

Det är meriterande om du

<ul>
<li>har kunskaper av administration i verktyget SharePoint</li>
<li>har erfarenhet från andra administrativa dataprogram</li>
<li>har erfarenhet av att ta emot och förmedla information samt samordna administration såsom möten och andra aktiviteter för större grupper samt erfarenhet av att skriva protokoll</li>
</ul>

Som person har du en god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv. 
Du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. 
För dig faller de sig naturligt att att planera och strukturera. Du har ett helhetstänk och skapar utifrån detta genomförbara planer på kort och lång sikt. 
Du har en kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Din goda kommunikation leder till en bra samarbetsförmåga och du arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat.

I rekryteringsprocessen kan urvalstester komma att användas.

Varaktighet, arbetstid
100% , Provanställning tillämpas

Publiceringsdatum
2018-10-24

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-06
Ange följande referens när du ansöker: 16:2018:111
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Nichani 0101232460

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4419723

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativt ledningsstöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket