Administrativ support och Inköpsassistent till internationellt b

Poolia Väst AB / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige

Presentation

För kunds räkning söker vi nu två erfarna administratörer, en inom Management Support och Projektadministration och en inom administration gällande inköpsordrar, för uppdrag inom Business Support. Uppdraget är på konsultbasis på heltid och kommer att starta omgående och pågå till 2015-12-31 med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2014-12-04

Dina arbetsuppgifter
En roll innebär att du kommer att arbeta som Business Support kommer du att arbeta som super user inom inköpsordrar. Du kommer att arbeta i ett team med administratörer och samarbeta med and interact Finans och Inköpsfunktioner. Den andra rollen innebär en delad roll inom management support och projekt support.

Dina arbetsuppgifter kommer att innebära:

• proaktivt hantera all administrativ support med hög integritet
• självständigt och proaktivt lösa administrativa uppgifter
• bred administrative services
• samarbete med globala kollegor angående global administration
• supporta och handleda kunder med administrativa frågor
• administrera och vara super user i IS/IT administrativa system
• leda och delta or participate in administrative continuous improvement activities
• dela kunskap inom Business Support
• guida/coacha och mentor för kollegor
• leda och delta i utbildnings- och utvecklingsinitiativ för administratörer

Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du har mer än 5 års erfarenhet av administration och att supporta seniora ledare. Du har arbetat brett med administartiva uppgifter och procedurer. Har du erfarenhet av arbete i Läkemedelsindustrin är det starkt meriterande. Du är diskret, bra på att bedöma situationer, har taktkänsla och är diplomatisk. Vidare är du van vid förändringar och är bra på att proaktivt prioritera och hantera kalenderbokningar. Du har erfarenhet av inrikes- och utrikes rese koordinering, är bra på att samarbeta både internt och externt och är bra på att arbeta självständigt med lite handledning. Vidare har du erfarenhet av IS/IT-system gällande inköpsordrar.

Som person är du bra på att arbeta efter mål och strukturera ditt arbete, du är noggrann och bra på att koordinera många uppgifter samtidigt i ett högt tempo. Du är en bra teamplayer och är en utmärkt användare av olika IS/IT administrativa system. Du har utmärkta skrivna och verbala kommunikationskunskaper på engelska.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-15
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 39602
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Jägevall sara.jagevall@poolia.se

Företag
Poolia Väst AB

Adress
Poolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg

Kontorsadress
Kungsgatan 42, Göteborg

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2090834

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ support och Inköpsassistent till internationellt b

Prenumerera på jobb från Poolia Väst AB