Administrativ sekreterare
Vetenskapsrådet / Administratörsjobb / Stockholm
2012-05-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ sekreterare" (publicerad 2015-08-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Centrala etikprövningsnämnden och Vetenskapsrådet söker administrativ sekreterare.
Centrala etikprövningsnämnden är en nämndmyndighet som hanterar ärenden som rör etisk granskning av forskning. Myndigheten har sitt kansli hos Vetenskapsrådet i centrala Stockholm. Vetenskapsrådet är arbetsgivare för kanslipersonalen. Kansliet består för närvarande av en kanslisamordnare, tre jurister, en administrativ sekreterare och en vetenskaplig sekreterare som är föredragande i nämnden. Läs mer på
www.epn.se.Publiceringsdatum2012-05-23Dina arbetsuppgifterArbetet som administrativ sekreterare innebär att du kommer att stödja övriga medarbetare på kansliet i det dagliga arbetet. Du ska vara en person som håller ordning och reda. Du kommer att ha huvudansvar för posthantering, kopiering, utskick av ärendekopior och annan service i samband med nämndens sammanträden. Du ska även biträda nuvarande administrativ sekreterare med vissa arbetsuppgifter i ärendehanteringsprocessen så som registrering, diarieföring, arkivering av handlingar samt svara för fakturahantering, telefonservice med mera.
KvalifikationerDu som söker ska ha genomgått en teoretisk gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning. Arbetet kräver mycket hög servicekänsla och god förmåga att arbeta i grupp likväl som att kunna arbeta självständigt. Vidare krävs att du är strukturerad, ansvarsfull, noggrann, stresstålig och flexibel. God erfarenhet av Officeprogrammen och arkivering är ett krav liksom goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har minst 2 - 3 års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom en offentlig förvaltning. Erfarenhet av etikprövningsfrågor och datakunskaper är viktig merit.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Anställnigen är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-15
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 142-2012-6084
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@vr.seKontaktUlrika Holmgren, Kanslisamordnare, 08-54677616
Viveca Jerdmyr, Personalchef, 08-54644222
Facklig kontaktViking Meissl, ST-Forskningsåd, 08-54644235
Teresa Ottinger, Saco-VR, 08-54644286
FöretagVetenskapsrådet
AdressVetenskapsrådet
Box 1035
10138 STOCKHOLM
KontorsadressVästra Järnvägsgatan 3
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54644000
E-postadress:
rekrytering@vr.se Jobbnummer 1252512
Observera att sista ansökningsdag har passerat.