Administrativ samordnare till Norrbyskolan

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2025-04-23

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2025-04-23

Om tjänsten
Vi söker dig som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten Norrbyskolan. I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger kvalificerat administrativt stöd till hela verksamheten. I rollen samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, både mot skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du ger ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• du hittar metoder för att följa upp och analysera information
• du genomför självständigt utredningar
• du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• du leder självständigt mindre projekt
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Om arbetsplatsen
Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Norrbyskolan är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro. Här går elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi har ca. 670 elever och de är fördelade på fyra förskoleklasser, tolv klasser i årskurs 1-3 och elva klasser i årskurs 4-6. Vår personal är uppdelade i arbetslag utifrån årskurser med cirka 10 medarbetare i varje.

https://skolor.orebro.se/norrbyskolan.html

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.

Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Kvalifikationer
• högskoleutbildning inom administration eller ekonomi om 180hp alternativt adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig

Meriterande:

• kunskap om verksamhetens digitala system
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter
• erfarenhet av arbete inom skola

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 4 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Facklig Expedition
SACO .
019 - 21 43 80

Jobbnummer
9300742

Administrativ samordnare till Norrbyskolan

Prenumerera på jobb från Örebro kommun